2014年秘書資格四級"基礎(chǔ)知識"復(fù)習(xí)資料:數(shù)據(jù)排序

　　71、數(shù)據(jù)排序：

　?、攀褂谩芭判颉睂υ捒蜻M(jìn)行排序

　　①在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　　②選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　?、蹎螕簟爸饕P(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

　?、茉凇按我P(guān)鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;

　　⑤“確定”

　　⑵使用工具按鈕進(jìn)行排序：升序　↓，降序　↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注?？梢酝蟿釉摯案竦倪吙蛞詳U(kuò)大備注區(qū)域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現(xiàn)一張新幻燈片，同時右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。

　　75、頁面設(shè)置步驟：

　?、俅蜷_要進(jìn)行頁面設(shè)置和打印的幻燈片;

　?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹绊撁嬖O(shè)置”命令;

　?、墼凇盎脽羝笮　毕吕斜碇?，選擇一種幻燈片尺寸，當(dāng)選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

　　76、打印步驟“

　　①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對話框”)，可設(shè)置打印機類型、打印范圍和內(nèi)容。 ②單擊“確定”

　　77、應(yīng)用和更好模板的具體步驟：

　?、俅蜷_要應(yīng)用設(shè)計模板的演示文稿;

　?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O(shè)計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計”，在右側(cè)會出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格(如已打開“幻燈片設(shè)計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊“設(shè)計模板”);

　　③在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，已用設(shè)計模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設(shè)計模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。

　　78、制作新的表格幻燈片步驟：

　　①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。

　?、陔p擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現(xiàn)“插入表格”對話框。

　　③在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。

　　79、在已有的幻燈片中添加表格：單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行、列數(shù)，單擊“確定”即可。

　　80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件：

　　①在顯示要插入圖片的幻燈片;

　?、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片對話框”。

　?、墼凇安檎曳秶敝姓业綀D片文件所在的位置，然后選定該圖。

　?、軉螕簟安迦搿奔纯?。

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