2013職稱計(jì)算機(jī)考試PowerPoint常見問題及對(duì)策(1)

　　問題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象

　　我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象(如圖片、圖形、文本框等)，如何讓它們排列得整整齊齊呢?

　　解決方法：在PPT 2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄(參見圖一)，然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象(參見圖一)，按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單(參見圖一)中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式(如“右對(duì)齊”)即可。

　　小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象(“文本框”)“看齊”了(如圖二)。

　?、诎醋∈髽?biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。

　?、郯醋hift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象(這些對(duì)象可以不是連續(xù)的)。

　　問題二、如何復(fù)制幻燈片

　　有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張(或多張)幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢?

　　解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)(或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕)即可。

　　小技巧：

　?、僭趶?fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。

　?、诎醋hift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片;按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

　　問題三、如何插入公式

　　老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢?

　　解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄(如圖三)上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(參見圖四)。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

　　小技巧：

　?、儆捎凇肮骄庉嬈鳌辈皇悄J(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用office2002安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。

　?、谌绻M(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

　?、鄄迦氲墓?，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。

　　問題四、如何帶走自己的字體

　　我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢?

　　解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖五)，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。

　　小技巧：

　?、贋榱藴p少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

　?、诖嗽O(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

　?、畚覀兛梢酝ㄟ^字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”(擴(kuò)展名是ttf)。

　　問題五、如何將演示文稿保存為圖片

　　對(duì)于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢?

　　解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型(參見圖六)，再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。

　　小技巧：

　?、偻谎菔疚母灞４鏋椴煌袷降膱D形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

　?、谠谶M(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。

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