攻克職稱計算機Excel 2003考試函數(shù)運用難關(guān)技巧

　　在職稱計算機考試中，常常會有考生提問：“如何才能順利通過Excel2003的考試;如何才能掌握其中的函數(shù)要點;為什么函數(shù)知識難已掌握?”等系列問題，其實在職稱考試中，函數(shù)的考點并不多，難度也不大，只要對一些常用函數(shù)進行記憶理解，就能很快掌握此部分內(nèi)容。針對這些問題，環(huán)球網(wǎng)校職稱計算機老師就Excel2003中的常用函數(shù)問題進行詳細講解：

　　1、函數(shù)組成：

　　組成：函數(shù)名、函數(shù)的參數(shù)和函數(shù)的返回值

　　格式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)

　　例：=SUM(A1:C5)

　　2、 輸入函數(shù)：

　　1、 利用編輯欄輸入：

　　l 選定要輸入函數(shù)的單元格。

　　l 在編輯欄中輸入

　　2、直接在單元格中輸入

　　3、通過“插入函數(shù)(fx)輸入函數(shù)，這種方式是運用最多的方式。

　　3、 常用函數(shù)：

　　A、求和函數(shù)SUM

　　功能：計算某一單元格或區(qū)域中所有數(shù)字之和。

　　語法：SUM(number1,number2, ...)

　　參數(shù)說明：Number1, number2, ... 是要對其求和的 1 到 30 個參數(shù)。

　　例：=SUM(A1:D5)

　　說明：計算A1到D5之間的所有單元格數(shù)值的和。

　　B、求平均值函數(shù)AVERAGE

　　功能：返回參數(shù)平均值(算術(shù)平均)。

　　語法：AVERAGE(number1,number2, ...)

　　參數(shù)說明： Number1, number2, ... 是要計算其平均值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。

　　例：=AVERAGE(A1:D5)

　　說明：計算A1到D5之間的所有單元格數(shù)值的平均值。

　　C、最大值函數(shù)和最小值函數(shù)MAX/MIN

　　功能：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值/最小數(shù)值。

　　語法： MAX/MIN(number1,number2,...)

　　參數(shù)說明：Number1, number2, ... 是要從中找出最大值/最小值的 1 到 30 個數(shù)字參數(shù)。

　　例：=MAX(A1:D5)

　　說明：求出A1到D5之間的所有單元格數(shù)值中的最大數(shù)。

　　D、條件函數(shù)IF

　　功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值，返回不同的結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。

　　語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　　參數(shù)說明：

　　logical_test 計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任何數(shù)值或表達式。

　　value_if_true 是 logical_test 為 TRUE 時返回的值。

　　value_if_false 是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。

　　例1：

　　=IF(A1>60,”及格”,”不及格”)

　　說明：如果A1的值大于60，返回“及格”，否則返回“不及格”

　　例2：

　　=IF(I3>=80,"優(yōu)秀",IF(I3>=60,"良好","及格"))

　　這是一個嵌套函數(shù)，在考試中會經(jīng)常考到。

　　說明：在這里首先判斷I3的值是否大于等于80，如果是返回值為“優(yōu)秀”，如果否，則判斷下一條語句“I3>=60”是否正確，正確則返回“良好”，否則返回“及格”。

　　大家在考試中遇到這種多層嵌套的題，首先必須把它們之間的關(guān)系理清楚，然后才能正確寫出函數(shù)關(guān)系式。

　　E、計數(shù)函數(shù)COUNT()

　　功能：計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)。

　　語法：COUNT(value1,value2, ...)

　　參數(shù)說明：value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個)，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。

　　以上五個函數(shù)是職稱考試中出現(xiàn)頻率最高的函數(shù)，大家需要記住這幾個函數(shù)的用途，同時需要理解記憶它們的輸入方法，只有真正掌握了它們的用途，才能在考試時正確寫出函數(shù)。同時大家也需要利用好“插入函數(shù)”按鈕(fx)，當不能記憶函數(shù)名時，就可以通過點擊此按鈕，在其中找到所需要的函數(shù)，快速完成答題。

　　環(huán)球網(wǎng)校老師還要特別提醒考生們，在輸入函數(shù)時，函數(shù)名括號內(nèi)的標題點符號必須為英文狀態(tài)下的符號，如果輸入了中文符號，題目就不能操作成功。因此大家在輸入函數(shù)時一定要注意標點符號的輸入方法，才能正確答題。最后在此我們也預祝大家考試順利，順利通過職稱評定。

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