會計證考試 會計基礎 復習重點:資產負債表(2)
三、資產負債表的編制
資產負債表各項目均需填列“年初余額”和“期末余額”兩欄。其中“年初余額”欄各項目的數(shù)字,應根據上年末資產負債表的“期末余額”欄內所列示的數(shù)字填列?!捌谀┯囝~”欄主要有以下幾種填列方法:
1.根據總賬科目余額直接填列。資產負債表中的部分項目,可根據總賬科目的期末余額直接填列。如:“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“應收股利”等項目。
2.根據總賬科目余額計算填列。有些項目需要根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如:“貨幣資金”項目,就是根據“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”三個科目期末余額的合計數(shù)填列的。
【例8―1】某企業(yè)2008年12月31日結賬后,“庫存現(xiàn)金”科目余額為30 000元,“銀行存款”科目的余額為4 000 000元,“其他貨幣資金”科目余額為500 000元。則該企業(yè)2008年12月31日資產負債表中的“貨幣資金”項目應填列的金額為:
30 000+4 000 000+500 000=4 530 000(元)
3.根據明細科目余額分析填列。如“應付賬款、預付賬款”和“應收賬款、預收賬款”四個項目。因為在企業(yè)實際的核算中,當預付與預收業(yè)務不多時,可以不設“預付賬款”和“預收賬款”科目,而將預付和預收的款項分別記入“應付賬款”科目的借方和“應收賬款”科目的貸方。這時就不能單純地以“應付賬款”和“應收賬款”的期末余額直接填列,而應分各個明細科目具體分析填列。
應收賬款收多了變成了預收賬款(帶“收”的一對)
應付賬款付多了變成了預付賬款(帶“付”的一對)
【例8―2】某企業(yè)2008年12月31日結賬后,有關科目所屬明細科目的余額如表8―3所示:
表8―3 應收賬款等所屬明細科目余額表 單位:元
科目名稱 |
明細科目 |
借方余額 |
貸方余額 |
應收賬款 |
-A公司 |
1 600 000 |
|
-B公司 |
|
200 000 | |
預付賬款 |
-C公司 |
800 000 |
|
-D公司 |
|
60 000 | |
應付賬款 |
-E公司 |
400 000 |
|
―F公司 |
|
1 800 000 | |
預收賬款 |
-G公司 |
600 000 |
|
-H公司 |
|
1 400 000 |
則該企業(yè)2008年12月31日資產負債表中相關項目的金額為:
(1)“應收賬款”項目金額為:1 600 000+600 000=2 200 000(元)
(資產類)
(2)“預付賬款”項目金額為:800 000+400 000=1 200 000(元)
(資產類)
(3)“應付賬款”項目金額為:1 800 000+60 000=1 860 000(元)
(負債類)
(4)“預收賬款”項目金額為:1 400 000+200 000=1 600 000(元)
(負債類)
需要注意的是,“應收賬款”項目的填列除了按照上述方法分析計算外,還應當考慮其備抵賬戶“壞賬準備”科目的期末余額。
4.根據總賬科目和明細科目余額分析填列。如:“長期借款”項目,就是根據“長期借款”的期末余額減去即將在一年內到期的長期借款金額后填列,而一年內到期的長期借款,填列到“一年內到期的非流動負債”項目(流動負債)。
根據有關科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。
如資產負債表中的“應收賬款”、“應收票據”、“長期股權投資”、“在建工程”,等項目,應當根據“應收賬款”、“應收票據”、“長期股權投資”、“在建工程”等科目的期末余額減去“壞賬準備”、“長期股權投資減值準備”、“在建工程減值準備”等科目的余額后的凈額填列。
“固定資產”項目,則要根據“固定資產”科目余額減去“累計折舊”和“固定資產減值準備”科目的余額后的凈額填列;
還有“無形資產”項目,就是根據“無形資產”科目的期末余額減去“累計攤銷”和“無形資產減值準備”科目的凈額填列。
【例8―3】某企業(yè)2008年12月31日結賬后“應收賬款”科目所屬的明細科目的期末借方余額合計4 500 000元,針對應收賬款計提的壞賬準備為50 000元。則該企業(yè)2008年12月31日資產負債表中“應收賬款”項目的金額為:
4 500 000―50 000=4 450 000(元)
【例8―4】某企業(yè)2008年12月31日結賬后,“固定資產”科目的余額為1 000 000元,“累計折舊”科目的余額為90 000元?!肮潭ㄙY產減值準備”科目的余額為110 000元。
該企業(yè)2008年12月31日資產負債表中的“固定資產”項目的金額為:
1 000 000―90 000―110 000=800 000(元)
6.綜合運用以上方法分析填列。如資產負債表中的“存貨”項目,就是根據“原材料”、“庫存商品”、“委托加工材料”、“周轉材料”、“材料采購”、“在途物資”、“發(fā)出商品”和“材料成本差異”(若“材料成本差異”科目為貸方余額則減去)等科目相加后減去“存貨跌價準備”科目貸方余額。
【例8―5】某企業(yè)采用計劃成本核算原材料,2008年12月31日結賬后有關科目的余額為:
“材料采購”科目余額為140 000元(借方),“原材料”科目余額為2 400 000元(借方),“庫存商品”科目余額為1 600 000元(借方),“生產成本”科目的余額為600 000元(借方),“材料成本差異”科目余額為120 000元(貸方),“存貨跌價準備”科目的余額為 210 000元(貸方)。
則2008年12月31日資產負債表中的“存貨”項目金額為:
140 000+2 400 000+1 600 000+600 000―120 000―210 000=4 410 000(元)
7、資產負債表附注的內容,根據實際需要和有關備查簿等記錄分析填列
結論:(1)可以計提壞賬準備有:應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、應收股利和其他應收款
(2)資產負債表中可以以負號填列的項目有固定資產清理、應交稅費、未分配利潤等