秘書從業(yè)經(jīng)驗：高級秘書的職業(yè)“通行證”

　　學國際金融出身的阿勇是某銀行山東省分行辦公室的一名秘書。當他從下面支行被調(diào)入省分行之前，他僅是一個普通信貸員，沒有任何秘書工作經(jīng)歷?！皠傞_始，工作的確很被動，不知道從何著手。”他說，一年多后才基本上適應(yīng)了新的工作。值得說明的是，這期間他沒有接受任何與秘書相關(guān)的培訓，“全憑自己邊干邊學?！?/P>

　　據(jù)了解，在全國眾多的秘書大軍中，真正受過秘書系統(tǒng)培訓的人不足三成，大部分人是改行而來的，在工作中邊干邊學。

　　劉志國參加過20多場關(guān)于秘書職位的招聘會，“應(yīng)聘者中持有秘書資格證的也就三五個人吧。絕大部分沒有參加過任何相關(guān)培訓?！痹趧⒅緡磥?，很多求職者并沒有明確的職業(yè)定位，“有些應(yīng)聘者沒有專長、沒有學歷，甚至不知道自己能干什么，那么就先做個秘書干干吧?！?/P>

　　我國從1998年開始秘書資格全國統(tǒng)一鑒定，到2003年底，全國已組織了13次鑒定，鑒定人數(shù)達37萬人。如今，國外一些秘書職業(yè)認證考試也已經(jīng)進入國內(nèi)，并受到廣泛關(guān)注。影響比較大的有劍橋秘書證書考試，LCCIEB秘書證書考試，IAAP秘書資格考試等。

　　業(yè)內(nèi)人士認為，這些在很大程度上提高了秘書職業(yè)的進入門檻，也為造就一批高素質(zhì)秘書隊伍提供了制度保障。那么，高級秘書需要哪些資格?我國的秘書國家職業(yè)標準里面規(guī)定，高級秘書是取得中級職業(yè)資格以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，并經(jīng)過高級秘書的正規(guī)培訓，達到標準學時，并取得畢結(jié)業(yè)證書;第二個條件是取得中級職業(yè)資格證書以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作七年以上，也可報考報考高級秘書;第三個條件是取得秘書或相關(guān)本科畢業(yè)證書連續(xù)從事工作一年以上的;第四個是取得勞動保障廳審定的以高級技能為培養(yǎng)目標的本專業(yè)畢業(yè)證書，這四個條件，符合下列條件之一的都可以報考高級秘書。

　　除了上述專業(yè)資格認證之外，張林娜認為高級秘書還應(yīng)具備以下幾個方面的素質(zhì)：多元化才能，應(yīng)懂得兩國甚至三國以上的語言;組織能力，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排;溝通能力，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系;獲取新知識的能力，秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能;團隊合作能力，要參加到許多實際項目中去，需要收集信息，需要督促團隊努力工作。

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