秘書資格三級考點：制定計劃的作用(2)

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容$lesson$

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應(yīng)對各種賠償案件轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人

　　辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序

　　1購買：優(yōu)點：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點：一次付費(fèi)過高。設(shè)備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費(fèi)用低，并能被獲得的利潤補(bǔ)償。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。

　　便于更新?lián)Q代。缺點：常年租用費(fèi)用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　采購程序：提出購買申請 審批落實費(fèi)用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

　　正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素

　　1.價格和費(fèi)用

　?、疟容^不同供應(yīng)商的要價：初次洽談的價格

　?、平档蛢r格方法，如批量購買，節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

　　⑶購買后還要考慮費(fèi)用的支出，如：占用空間費(fèi)用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質(zhì)量和交貨

　?、疟ＷC購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商

　?、潜容^供應(yīng)商交貨的時間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務(wù)和位置

　　⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式

　?、乒?yīng)商所在地點方便聯(lián)絡(luò)和交貨轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4.安全和可靠性

　?、潘拓浾麄€過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運(yùn)輸和交貨

　?、票容^供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽(yù)度，如為客戶保密的可靠性

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