2012年會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第九章(2)
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第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管
一、會(huì)計(jì)檔案歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
(2)未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(3)個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
【補(bǔ)充例題】3
單選：上年度的會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管( )，期滿后，移交本單位檔案管理部門保管
A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年
【答案】 A
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限，辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，見表9―1。
表9―1 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
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序 號(hào) |
檔案名稱 |
保管期限 |
備 注 |
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一 |
會(huì)計(jì)憑證類 |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
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3 |
匯總記賬憑證 |
15年 |
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二 |
會(huì)計(jì)賬簿類 |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
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5 |
明細(xì)賬 |
15年 |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年 |
|
7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
|
固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后5年 |
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8 |
輔助賬簿 |
15年 |
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三 |
財(cái)務(wù)報(bào)告類 |
|
包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 |
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9 |
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） |
永久 |
包括文字分析 |
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四 |
其他類 |
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11 |
會(huì)計(jì)移交清冊(cè) |
15年 |
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12 |
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) |
永久 |
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13 |
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) |
永久 |
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14 |
銀行存款調(diào)節(jié)表 |
5年 |
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15 |
銀行對(duì)賬單 |
5年 |
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其中：
(1)保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有1個(gè)：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)保管期限為5年的會(huì)計(jì)檔案有3個(gè)：銀行存款調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后5年)
(3)保管期限為25年的會(huì)計(jì)檔案有2個(gè)：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(4)保管期限為永久的會(huì)計(jì)檔案有3個(gè)：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
其余均為15年
【補(bǔ)充例題】4
單選：企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片應(yīng)該保留至固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后的( )
A 、5年 B 10年 C 20年 D 25年
【答案】 A
【補(bǔ)充例題】5
單選：企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限為( )
A.10年 B.20年 C.25年 D.永久
【答案】 D
【補(bǔ)充例題】6
判斷：會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)必須永久保存
【答案】 ×
表9-2 財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位 稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
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保管期限 |
具體內(nèi)容 |
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3年的 |
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) |
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5年的 |
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表；行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。 |
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10年的 |
國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào)；稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）。 |
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15年的 |
行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。明細(xì)分類、分戶賬和登記簿 |
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25年的 |
稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 |
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永久保存 |
財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)（決算）。 |