秘書四級(jí)工作實(shí)務(wù)題考點(diǎn)：文書處理與擬寫

　　三、文書處理與擬寫$lesson$

　　1、信息收集工作程序

　　特征：客觀、時(shí)效、可塑、共享、依附、傳遞、開發(fā)、無限

　　(1)明確信息收集范圍

　　(2)熟悉信息來源

　　(3)選擇信息收集方法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(4)查找信息

　　2、如何篩選信息

　　對(duì)收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇，判斷信息的價(jià)值，決定信息的取舍，提取真實(shí)、有價(jià)值、能滿足需求的信息。

　　(1)看來源

　　(2)看標(biāo)題

　　(3)看正文

　　(4)決定取舍

　　3、如何校核信息

　　對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，分析信息的可靠性和準(zhǔn)確性，對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)定。

　　(1)確定校核的內(nèi)容

　　(2)選擇校核的方法

　　(3)核實(shí)、分析信息

　　(4)做出判斷

　　4、信息存儲(chǔ)程序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)登記：建立信息的完整記錄

　　(2)編碼：存儲(chǔ)的信息要進(jìn)行科學(xué)的編碼

　　(3)排列：經(jīng)過編碼的信息要進(jìn)行有序化的存放排列

　　(4)保存：手工、計(jì)算機(jī)、電子化、縮微膠片等存儲(chǔ)手段

　　(5)保管：有序化包尋的信息要進(jìn)行保管

　　5、文書擬寫

　　批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、報(bào)告、請(qǐng)示、問答函、簡(jiǎn)報(bào)、意向書、訂貨單、商品說明書

　　以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語，到時(shí)會(huì)寫。

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