三級秘書資格考前輔導：應用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、應用文書的含義與分類

　　1、含義

　　2、分類：

　　(1)行政公文。13種行政公文：命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　(2)事務公文。傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議紀錄、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

　　(3)商務公文。意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

　　二、通用公文的制發(fā)程序

　　1、草擬

　　(1)主要要求：

　?、?符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定;

　?、?情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短;人名、地名、數字、引文準確;

　?、?結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”;

　?、?應當使用國家法定計量單位;

　?、?公文使用簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱;

　?、?公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和字詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

　　2、審核

　　(1)由辦公廳(室)進行審核;

　　(2)審核重點：行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　3、簽發(fā)

　　以機關的名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā);以本機關名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。

　　4、復核

　　復核重點：審核簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復核是發(fā)文過程中的最后一道把關環(huán)節(jié)。

　　三、事務文書、商務文書的制發(fā)程序

　　草擬、審核、定稿、公布、操作