銷售與收款循環(huán)審計相關(guān)知識(2)

　　3發(fā)運(yùn)商品

　　發(fā)運(yùn)商品，是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn)，發(fā)出商品時要編制發(fā)運(yùn)憑證作為發(fā)貨證明。

　　4向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務(wù)

　　開出恰當(dāng)數(shù)額賬單的關(guān)鍵是根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量和批準(zhǔn)的價格確定向客戶收取的貨款，在銷貨日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬中恰當(dāng)?shù)赜涗涗N售業(yè)務(wù)。

　　5定期對賬和催收賬款

　　財會部門應(yīng)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對賬單，與客戶核對賬面記錄，還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表，對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款，并通知信用管理人員。

　　6收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入

　　處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時地記入現(xiàn)金或銀行存款日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬。

　　7審批銷售退回與折讓

　　通常由銷售部門主管根據(jù)退貨驗收單和入庫單批準(zhǔn)退貨，對銷售折讓同樣由具有審批權(quán)的銷售人員批準(zhǔn)后執(zhí)行，并據(jù)此編制貸項通知單，財會部門根據(jù)銷售退回與折讓憑證及時、正確記錄。

　　8.注銷壞賬

　　因客戶宣告破產(chǎn)、死亡等原因確認(rèn)應(yīng)收款賬無法收回時，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后將其注銷，由財會人員沖減相應(yīng)應(yīng)收賬款。財會部門應(yīng)設(shè)置已注銷應(yīng)收賬款備查簿，防止以后收回已注銷的應(yīng)收賬款出現(xiàn)錯弊。

　　9.提取壞賬準(zhǔn)備

　　按照謹(jǐn)慎性會計原則.提取壞賬準(zhǔn)備，以抵補(bǔ)企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。

　　二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要憑證和記錄

　　典型的銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)中所使用的重要憑證和記錄有：客戶訂貨單，銷貨單，銷貨合同，發(fā)運(yùn)單，銷貨發(fā)票，產(chǎn)品價目表，貸項通知單，主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬，應(yīng)收賬款明細(xì)賬，客戶對賬單，銷貨退回及折讓日記賬或明細(xì)賬，收款憑證，現(xiàn)金和銀行存款日記賬，壞賬審批表。