會(huì)計(jì)從業(yè)：第五章會(huì)計(jì)憑證(第二部分)

三、記賬憑證的概念、種類(lèi)、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容（需要掌握）：
　�。ㄒ唬┯涃~憑證的概念
　　記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
　　原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡(jiǎn)答題）
　　1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。
　　2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
　　3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類(lèi)、整理編制；
　　4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
　　（二）記賬憑證的種類(lèi)：
　　1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
　�。�1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
　　（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
　�。�3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專(zhuān)用憑證。
　　這樣分類(lèi)的優(yōu)缺點(diǎn)：
　　優(yōu)點(diǎn)：便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工，也便于提供分類(lèi)核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來(lái)方便。
　　缺點(diǎn)：工作量較大。
　　適用范圍：
　　該種分類(lèi)方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
　　說(shuō)明：對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
　�。�1）復(fù)式憑證亦稱(chēng)多項(xiàng)記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
　　優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
　　缺點(diǎn)：由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
　�。�2）單式憑證亦稱(chēng)單項(xiàng)記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
　　優(yōu)點(diǎn)：由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
　　缺點(diǎn)：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
　　〔例13〕下列說(shuō)法正確的是（�。�。
　　A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
　　B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
　　C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額
　　D.單式記賬憑證便于分工記賬
　　
　　答案：ABD
　　（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡(jiǎn)答題）：
　�。�1）記賬憑證的名稱(chēng)；
　�。�2）填制記賬憑證的日期；
　�。�3）記賬憑證的編號(hào)；
　�。�4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；
　�。�6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；
　�。�7）記賬標(biāo)記；
　�。�8）所附原始憑證張數(shù)；
　　 （9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
 
（四）記賬憑證的編制要求：
　　1.記賬憑證編制的基本要求
　�。�1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
　�。�2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如： 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
　�。�3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
　　（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購(gòu)貨發(fā)票和銷(xiāo)貨發(fā)票匯總到一起。
　　說(shuō)明：一張?jiān)�始憑證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
　�。�5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
　�。�6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
　　1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；
　　2）如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；
　　3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
　　注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡(jiǎn)答題。
　�。�7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
　　〔例14〕一張?jiān)�始憑證只能填制一張記賬憑證（　）。
　 　答案：×
　　解析：一張?jiān)�始憑證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過(guò)要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
　　〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)�始憑證填制（�。�。
　　答案：×
　　解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制。
　　〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)�始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制（　）。
　　答案：×
　　解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

　　〔例17〕憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，共有三張?jiān)�始憑證，該記賬憑證是根據(jù)其中的第一張?jiān)�始憑證編制的（�。�。
　　答案：×
　　解析：憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)（只有一張?jiān)�始憑證）需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張記賬憑證。
　　〔例18〕所有的記賬憑證都必須附有原始憑證，否則，不能作為記賬的依據(jù)（�。�。
　　答案：×
　　解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
　　〔例19〕除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的原始依據(jù)（�。�。
　　答案：×
　　解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的直接依據(jù)。
　　〔例20〕記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處用文字注銷(xiāo)（　）。
　　答案：×
　　解析：記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
　　〔例21〕下列說(shuō)法正確的是（�。�。
　　A.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，直接用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證即可
　　B.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證
　　C.如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另填制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字
　　D.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證
　　答案：C
　　解析：已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證；注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
　
　　2.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
　　具體的編制要求并不是考試的出題點(diǎn)，重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容即可：
　�。�1）憑證上的日期指的是編制憑證的日期，并不是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期；
　�。�2）對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。即：
　　1）以現(xiàn)金存入銀行時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張現(xiàn)金付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)（借記：銀行存款，貸記：現(xiàn)金）。
　　2）從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)（借記：現(xiàn)金，貸記：銀行存款）。
　�。ㄎ澹┯涃~憑證的審核內(nèi)容（易考簡(jiǎn)答題）：
　�。�1）內(nèi)容是否真實(shí)；
　　（2）項(xiàng)目是否齊全；
　　（3）科目是否正確；
　�。�4）金額是否正確；
　�。�5）書(shū)寫(xiě)是否正確。
　　〔例22〕簡(jiǎn)述記賬憑證的審核內(nèi)容
　　答案：主要包括以下內(nèi)容：
　�。�1）內(nèi)容是否真實(shí)；
　�。�2）項(xiàng)目是否齊全；
　　（3）科目是否正確；
　�。�4）金額是否正確；
　�。�5）書(shū)寫(xiě)是否正確。
　　四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和與保管（一般了解）：
　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)憑證的傳遞：
　　會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞，一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面，要求能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間、減少傳遞的工作量。
　�。ǘ�）會(huì)計(jì)憑證的保管：
　　1.會(huì)計(jì)憑證的保管的概念：
　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
　　2.會(huì)計(jì)憑證的保管的主要要求：
　�。�1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
　�。�2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管員應(yīng)在封面上簽章。
　　（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
　　（4）原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。注意：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
　�。�5）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
　　〔例23〕原始憑證原則上不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以外借（�。�。
　　答案：×
　　

本章內(nèi)容總結(jié)：
　　本章介紹的是會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)，大致總結(jié)如下：
　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類(lèi)。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
　　原始憑證又稱(chēng)為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。按照來(lái)源的不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。按照格式的不同，分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。

　　原始憑證的基本內(nèi)容包括：
　　（1）原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)；
　�。�2）填制原始憑證的日期；
　�。�3）接受原始憑證的單位名稱(chēng)；
　　（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)和金額等）；
　�。�5）填制單位簽章；
　�。�6）有關(guān)人員簽章；
　�。�7）憑證附件。
　　原始憑證的填制要求包括：
　　（1）記錄要真實(shí)；
　　（2）內(nèi)容要完整；
　�。�3）手續(xù)要完備；
　�。�4）書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范；
　　（5）編號(hào)要連續(xù)；
　　（6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)；
　�。�7）填制要及時(shí)。
　　原始憑證的錯(cuò)誤更正的相關(guān)規(guī)定為：
　�。�1）原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
　�。�2）原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
　　原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。
　�。�1）對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬；
　　（2）對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。
　�。�3）對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予以接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
　　記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證和記賬憑證的區(qū)別表現(xiàn)在四個(gè)方面：
　�。�1）填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制；
　　（2）填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
　�。�3）填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類(lèi)、整理編制；
　�。�4）發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
　　按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種；按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證。
　　記賬憑證的基本內(nèi)容包括：
　　（1）記賬憑證的名稱(chēng)；
　　（2）填制記賬憑證的日期；
　�。�3）記賬憑證的編號(hào)；
　�。�4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；
　�。�6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；
　�。�7）記賬標(biāo)記；
　�。�8）所附原始憑證張數(shù)；
　�。�9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
　　記賬憑證編制的基本要求是：
　�。�1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整；
　　（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)；
　　（3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范；
　�。�4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；
　�。�5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證;
　�。�6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
　�。�7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
　　“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的相關(guān)規(guī)定為：
　�。�1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；
　�。�2）如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；
　　（3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
　　記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：
　　（1）內(nèi)容是否真實(shí)；
　�。�2）項(xiàng)目是否齊全；
　�。�3）科目是否正確；
　　（4）金額是否正確；
　　（5）書(shū)寫(xiě)是否正確。
　　會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。原始憑證不得外借，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。