臨考搶分!軟考中級集成案例分析“萬金油”答題套路,趕緊收藏起來~
在系統(tǒng)集成案例分析考試中,主要分為“計算題”和“分析題”兩大類。案例題占三道大題,主要圍繞其它管理知識部分進(jìn)行出題。出題形式主要圍繞案例材料,其中,很多時候材料分析它有一些通用的部分,俗稱“萬金油”話術(shù),有時候我們掌握好這些內(nèi)容,能做到“以不變應(yīng)萬變”。
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案例分析萬金油答題套路:
● 看到有技術(shù)人員出身做項目經(jīng)理就要回答在信息系統(tǒng)工程中,開發(fā)和管理是兩條不同的主線,開發(fā)人員所需要的技能與管理人員所需要的技能很不一樣。角色定位可能不好、沒有站在項目經(jīng)理的角度管理項目,所以需要給他培訓(xùn)。
● 看到身兼數(shù)職就要回答可能沒有多少時間去學(xué)習(xí)管理知識,去從事管理工作。一人承擔(dān)兩個角色的工作,導(dǎo)致工作負(fù)荷過載,身心疲憊,其后果可能給全局帶來不利影響。
● 看到新技術(shù),就要想到風(fēng)險,接著就是應(yīng)該對大家進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),然后監(jiān)控技術(shù)風(fēng)險,或者找合適的人選從事這項工作,最后實在不行就外包。
● 看到有人對項目不滿意就要回答可能沒有建立有效的溝通機(jī)制和方式、方法,缺乏有效的項目績效管理機(jī)制,需要加強(qiáng)溝通。
● 看到變更的方面就一定是變更的三個要素:書面申請、審批和確認(rèn)、跟蹤變更過程。這三個方面缺一不可。
● 看到有客戶驗收不通過,往往需要說明驗收標(biāo)準(zhǔn)沒有得到認(rèn)可或確認(rèn),沒有驗收測試規(guī)范和方法等。
● 只要是與人有關(guān)的問題均可以找到溝通方面的答案。也就是溝通不到位。
● 看到過了一段時間才發(fā)現(xiàn)問題就說監(jiān)控不力,不能及時發(fā)現(xiàn)問題。
● 看到里程碑或一些時間做的很緊促,就說沒有冗余考慮風(fēng)險的想法。
● 看到因為外部因素導(dǎo)致的項目的延期等等就要想到?jīng)]有考慮外在因素的影響
● 看到有爭執(zhí)就要想到是不是溝通有問題,或者計劃做的不夠周密。
● 看到多頭匯報的問題,就說項目經(jīng)理權(quán)利不夠,或者是組織結(jié)構(gòu)不對。
● 看到計劃就要想到評審,確認(rèn),全員參與
● 看到基本、簡單、匆忙,就有可能寫的不夠詳細(xì)
● 看到核心參與,就要想到人員不全,應(yīng)該全員參與
● 看到加人減人,就要想到資源風(fēng)險
● 看到修改調(diào)整變更,就要想到配置或者變更流程等
● 看到第一次,就要想到人力資源、缺經(jīng)驗、需要培訓(xùn)
● 看到新畢業(yè),說明沒經(jīng)驗
● 看到口頭,就要想到書面,不夠正式
● 看到認(rèn)為,就要想到缺分析或者分析依據(jù)過于單一
● 看到加班,就要想到計劃、資源不好
● 看到修改,就要想到變更或者計劃編制不合理
● 看到過度承諾,就要想到溝通沒有做好,說明沒注意實際情況,沒考慮風(fēng)險等
● 看到評審和確認(rèn),就要想到階段評審很重要
● 看到XX是老客戶,后面一般會出問題了
● 看到進(jìn)度不好,就要想到檢查點、基線、里程碑
● 看到頻繁出現(xiàn)變更,就要想到加強(qiáng)與客戶的溝通、爭取客戶對項目范圍、需求、設(shè)計、驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)
● 看到返工,就要想到加強(qiáng)對交付物、階段工作的及時檢查和控制??吹椒倒?,也要想到說明質(zhì)量不行,也會導(dǎo)致成本、進(jìn)度的問題。
● 看到不熟悉的技術(shù),就要想到考慮外包
● 看到人手緊張,說明人力資源沒規(guī)劃好
● 看到有變更直接修改,說明沒走變更控制流程
● 看到客戶的問題似乎不斷,說明需求、范圍蔓延
● 看到老提之前已經(jīng)提出過的問題,說明沒做好文檔配置管理
● 看到成員開始爭吵,說明團(tuán)隊建設(shè)沒做好,沒做好溝通
● 看到簡單的寫了幾條合同內(nèi)容,說明簽訂管理沒做好,必須寫詳細(xì)
● 看到某某離職,說明必須要注意團(tuán)隊激勵,注意AB角色配置
● 看到有人對項目不滿意,一定要多溝通交流。
● 看到開會時人員從來沒到齊,說明項目經(jīng)理沒權(quán)力權(quán)威
● 看到員工匯報言過其實,說明沒明確的考核機(jī)制
● 看到直到什么時候才發(fā)現(xiàn)問題,說明監(jiān)控不力
● 看到根據(jù)自己的經(jīng)驗編寫什么東西,說需要根據(jù)項目實際情況
● 看到做計劃時倒推日期,都說這是最遲時間,風(fēng)險很大
● 看到推諉扯皮等,就說是職責(zé)不清,溝通沒做好
● 看到改了若干錯別字,匆忙的通過計劃,說明在走過場。
● 看到需求文件,必須要記得評審,需要甲方簽字或提修改意見
● 看到分幾個小組分別開發(fā),一定要注意溝通協(xié)調(diào)
● 看到并行施工,說明會增加風(fēng)險
● 看到參考別的項目寫了XX東西,一定要說還要結(jié)合本項目
● 看到項目經(jīng)理親自動手做技術(shù),就說項目經(jīng)理主要是管理,不做技術(shù)
● 看到項目經(jīng)理發(fā)布項目章程,肯定說不對
● 看到一個人寫了XX計劃,一般是不對,需要全員參與
● 看到背景里比較詳細(xì)的羅列了XX東西包含XX東西,一般說明這東西不全
● 看到馬上去做,說明需要先確認(rèn)
● 看到有XX文檔、計劃等,一般來說,都是需要經(jīng)過評審的
● 看到有外包商,一定要看看平時多交流溝通沒
● 看到初步了解什么東西,都要說詳細(xì)了解
● 看到重新招聘人員,說明人力不夠,還要注意新人員的磨合,還要注意培訓(xùn)
● 看到時間安排的非常緊張,就說明沒冗余
● 看到取消每日(周)例會,說明監(jiān)控粒度粗了
● 看到必須嚴(yán)格按照XX計劃進(jìn)行,說明不現(xiàn)實,不可能沒偏差
● 看到版本很多,不知道如何對應(yīng),說明文檔配置沒做好
● 看到一個人做了風(fēng)險識別,需要知道風(fēng)險識別需要全員做。
● 看到CCB成了作業(yè)機(jī)構(gòu)都是不對的,它是決策機(jī)構(gòu)
● 看到項目經(jīng)理同意(拒絕)變更,可能是不對的,需要CCB。
● 看到開發(fā)人員做測試,說最好是專業(yè)的測試人員,至少也是交叉檢查
● 看到因為工期緊張取消一些流程,都是不對的,都需要完整的走流程
● 看到簽訂了XX合同,一定要看看條件,能不能簽訂這樣的合同
● 看到招標(biāo)文件,看看是否應(yīng)該是投標(biāo)文件;反之,亦然。
● 看到國外的公司,一定要注意其產(chǎn)品是否符合國家政策,是否會跑路
● 看到做了初步可行性研究,一定要看看有沒做詳細(xì)可行性研究
● 看到配置庫,一定要看看是不是分了3個庫,庫的權(quán)限是否正確
● 看到簡單的編寫了XX計劃,需要說盡力編寫詳細(xì)的計劃
● 看到成員怕項目經(jīng)理不高興,不敢提意見,說明項目經(jīng)理平時是x理論,氛圍太死板
● 看到項目建議書,一定要看是誰寫的,報誰審批的
● 看到項目經(jīng)理怕甲方不高興,不敢如實匯報項目情況,說明溝通不暢
● 看到計劃跟不上實際項目情況,說明沒對計劃進(jìn)行更新
● 看到政府采購,一定要注意采購的方式是否正確
● 看到分包,一定要注意是否符合分包的條件,比如經(jīng)過同意、非主體、非關(guān)鍵、資質(zhì)、再次分包等。
● 看到全權(quán)讓別人做什么事情都不對,不然要你項目經(jīng)理干嘛用?
● 看到采用了如瀑布模型,看看這模型是不是對的?可能應(yīng)該是用別的模型
● 看到投標(biāo)人會議、踏勘項目現(xiàn)場等,一定要注意是否應(yīng)該是全部潛在供應(yīng)商。
● 看到招投標(biāo)法、政府采購法,一定要注意一些數(shù)字是否正確。
● 看到項目經(jīng)理不知道怎么辦,很迷茫、困惑,都是沒PMO,沒公司高層的支持和幫助。
● 看到團(tuán)隊成員不知道怎么辦,不會做什么,說明沒經(jīng)過培訓(xùn),沒這方面的意識。
● 看到聯(lián)合體投標(biāo),一定要注意聯(lián)合體的資質(zhì)是否滿足要求
● 看到有沖突沒解決好,導(dǎo)致事情停滯不前,都要說明沖突管理沒做好
● 看到一些溝通方式、溝通頻率,一定要注意方式、頻率對不對
● 看到羅列了一些干系人,一定要注意干系人全了沒
● 看到刪除了舊版本,一定是不對的,另外,一定要注意文檔的積累。
● 看到團(tuán)隊成員消極怠工,說明沒做好建設(shè)和激勵
● 看到虛擬團(tuán)隊,一定要說下缺點,說需要多溝通
● 看到WBS分解,一定要注意分解的時候有沒遵循相關(guān)的原則和注意事項
● 看到選擇報價最低的供應(yīng)商,一般是不對的,選擇標(biāo)準(zhǔn)可能不對,后期也可能出問題。
● 看到與甲方爭吵,都是溝通管理、干系人管理沒做好
● 看到自學(xué)了XX東西,都要說經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。
● 看到在做XX過程時,采用了XX工具,一般可以說采用的工具比較單一。
● 看到根據(jù)員工是否閑著、興趣來組建團(tuán)隊,一定要說需要根據(jù)項目實際情況來選人。
● 看到獎勵,一定要注意有沒懲罰,要獎懲分明。
● 看到技術(shù)到管理,說明沒管理經(jīng)驗,需要培訓(xùn)
● 看到兼任,說明身兼多職,精力不夠
● 看到第一次看到XX計劃,說明編寫計劃時,大家沒參與
● 看到口頭通知,說明需要書面。
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