如何翻越擋在HRBP與業(yè)務經(jīng)理之間的墻
HRBP的使命和職責是協(xié)助業(yè)務部門在人力資源各個領域的工作,包括人才規(guī)劃,配置和發(fā)展,從人力資源的角度確保組織的高效運行。在日常的職能方面,HRBP需要為業(yè)務部門提供專業(yè)的人力資源咨詢和服務,同時,通過教練和咨詢的方式,提升業(yè)務經(jīng)理們管理人才的技能。
目前在企業(yè)擔任HRBP職位的大都是從專業(yè)的HR人士轉型而來,他們在之前傳統(tǒng)的人力資源管理模式下通常具備一項或多項專業(yè)技能,在六大模塊(規(guī)劃,招聘,培訓,績效,薪酬,員工關系)的運作模式下,能夠很好地發(fā)揮自身能力,出色地完成目標或任務。
但是,HRBP的角色定位和專業(yè)型的HR相比,具有本質性的差異。對于他們而言,考核業(yè)績結果的首要指標不是“招聘到崗率”,“培訓計劃完成率”等專業(yè)職能領域的目標,而是所支持的分公司或者事業(yè)部的績效指標,有些公司會用“銷售額”或者“利潤率”,較多外企會采用“息稅前利潤EBIT”作為獨立業(yè)務單元的考核指標。
正因為如此, HRBP們需要更深入地理解和關注業(yè)務的狀況,洞察運作過程中存在的人員問題,及時介入和警醒業(yè)務經(jīng)理們,并將影響力滲透到業(yè)務單元的各個層級。然而,眾所周知,HR們即使在職位和title上已經(jīng)轉型成為HRBP, 也未必能夠獲得業(yè)務經(jīng)理們的信任和接納。
究其原因,一來,各個職能部門之間存在著“職能壁壘”,經(jīng)理們不希望他人來干涉部門內部的事務,很多管理者傾向于自己做決策,等有了明確的需求,如:需要招聘某個職位或者調動某個員工時,再來尋求HRBP的跟進和落實;二來,業(yè)務經(jīng)理們普遍認為HR人員不了解業(yè)務的流程和運作,無法進行充分的交流溝通,很多業(yè)務經(jīng)理不清晰HRBP的角色定位,認為HR只能從事流程性,事務性的工作,并且習慣性地認為HR與他們的業(yè)績目標不同,關注點不一致,不會對他們的業(yè)績結果負責任。
以上種種障礙的存在,導致HRBP和業(yè)務經(jīng)理們的關系往往是表面上的和諧,而非實質上的“信任協(xié)作”,那么,該如何突破這些障礙,成為真正意義上的業(yè)務合作伙伴呢?
兩個“共同”
即“共同目標”和“共同語言”:
如何實現(xiàn)共同目標?
如上所述,業(yè)務經(jīng)理們認為和HRBP的目標不一致,HRBP更關注政策和流程的實施,而非他們的業(yè)績狀況。因此,HRBP的業(yè)績目標設定應該突出業(yè)務單元的績效指標,以此作為核心目標。HRBP需要主動和業(yè)務單元的領導和管理層溝通,向他們明確自己的業(yè)績重心,強調和他們的努力方向和目標是一致的,尋求他們的認同和理解。
如何實現(xiàn)共同語言?
另外,為了加強與業(yè)務經(jīng)理們的交流,HRBP需要具備與他們共同的語言,迅速地理解業(yè)務經(jīng)理們的想法和其隱藏的邏輯。因此HRBP的勝任能力列表中包含了以下兩項:市場意識和商業(yè)思維。市場意識是指對于行業(yè)趨勢和競爭態(tài)勢的準確解讀,洞悉公司在行業(yè)內的定位,核心優(yōu)勢和所面臨的挑戰(zhàn);商業(yè)思維是指完整理解企業(yè)的業(yè)務鏈和價值鏈,及時獲得關于運營和財務狀況的信息。
兩個“共同”的建立,能夠有效地消除HRBP與經(jīng)理們之間的隔閡,幫助HRBP順暢地融入到業(yè)務運作的探討和相關人員的決策中。
四中“意識”
在此基礎之上,HRBP需要調整自己的工作方式,提升以下四個方面的意識:
以業(yè)務需求為導向
而不是以HR職能需求為導向,意味著HRBP需要變被動為主動,更前期地介入運作中,核實業(yè)務部門存在的短期和長期的用人及人員發(fā)展,留用方面的需求,制定針對性的解決方案。
以系統(tǒng)化的思維解決問題
要求HRBP突破自身在專業(yè)能力方面的缺失和短板,全方位,綜合性地診斷和解決問題,避免頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳。
以咨詢的方式提供服務
HRBP需要勝任內部咨詢顧問的角色,為業(yè)務單元的領導,經(jīng)理擔任人力資源方面的教練和顧問,幫助他們解決問題的同時,提升他們的管理技能;對于關鍵人才的個人成長和職業(yè)發(fā)展,HRBP同樣需要擔任顧問的角色。
以數(shù)據(jù)作為溝通的基礎
意味著HRBP和業(yè)務經(jīng)理們協(xié)商解決問題過程中,不應該依賴過往的經(jīng)驗,不進行主觀的判斷,適應經(jīng)理們的思維模式和決策風格,讓數(shù)據(jù)提供最客觀,最有效的溝通依據(jù)。
盡管面臨著諸多困難和挑戰(zhàn),相信HRBP們通過勝任能力的完善和提升,通過理念和工作方式的轉變,能夠與業(yè)務部門建立起共贏互信的合作關系!
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