2015年化工工程師考試知識輔導:化工行業(yè)信息化
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2015年化工工程師考試知識輔導:化工行業(yè)信息化
化工行業(yè)信息化要注重基礎建設
作為國民經濟支柱產業(yè)且是我國工業(yè)領域重要組成部分的化工行業(yè)以其企業(yè)數量眾多、行業(yè)涉及廣泛、產品數量龐大、經營管理復雜等原因成為我國企業(yè)信息化建設的重中之重。
不作信息化的“面子工程”
中國化工信息中心全國化工大企業(yè)信息網前不久完成的“全國化工大企業(yè)信息化應用調查”表明:有超過95%的企業(yè)均建有不同形式的信息化領導機構或信息主管;超過70%的企業(yè)已經或正在建設企業(yè)信息網絡系統。但是并不樂觀的數字也顯示,絕大部分化工企業(yè)信息化應用還不普及,企業(yè)人均網絡信息點個數嚴重不足(35.6個/千人),計算機信息系統基礎建設主要集中在生產控制、財務系統;有部分企業(yè)已經建有或正在建立管理信息系統(60%)和企業(yè)資源計劃(30%);化工企業(yè)在網絡基礎建設、應用系統開發(fā)及維護等方面的年投入還不足企業(yè)固定資產總值的0.7‰,只占企業(yè)年銷售總額的0.9‰,這與國外發(fā)達國家企業(yè)信息化建設投資的統計數字有相當大的差距。
與此同時,我們必須清醒地認識到在我國化工行業(yè)相當數量的企業(yè)信息化管理水平較低、信息化基礎差這個現實狀況。具體表現為:企業(yè)的信息系統運營體系尚不健全,信息管理不規(guī)范;企業(yè)內部信息網絡布點數據太少且布局不合理,企業(yè)內部各類報表的數據格式不符合標準,信息處理和傳輸手段落后從而形成大量信息孤島;信息工作人員技術素質不符合要求,企業(yè)全員信息化程度低下,大量有價值信息資源未得到有效挖掘等。因此,可以說當前化工企業(yè)信息化已經不再是“面子工程”、“可有可無”的問題,已經成為制約化工企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸問題,到了非上不可的程度。
現階段的發(fā)展策略
現階段中國化工企業(yè)信息化的發(fā)展策略應包括以下五個方面:
首先,做好企業(yè)信息化的準備。強化企業(yè)決策層對企業(yè)信息化的緊迫感和責任感,建立以企業(yè)信息主管(CIO)為核心的信息工作體系,研究制定企業(yè)信息化的整體規(guī)劃和技術方案,做好資金、技術和人才準備。
其次,企業(yè)內部資源的整合。按照企業(yè)內部資源管理的要求,實現基礎管理、研究與開發(fā)的信息化。借助企業(yè)資源計劃(ERP)、計算機集成制造系統(CIMS)、計算機輔助設計(CAD),實現對研發(fā)、生產、供應、營銷、服務等環(huán)節(jié)的連接,實現對人力、財力、物力和技術等資源的優(yōu)化。
第三,企業(yè)外部資源的利用。通過加強企業(yè)間的供應鏈管理、客戶資源管理(CRM),密切企業(yè)與供應商、銷售商的聯系,跟蹤技術、客戶、市場,確保對市場變化的及時了解、迅速反應與競爭優(yōu)勢。
第四,建立電子商業(yè)社區(qū)。企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段,要從自身的信息化轉向于建立基于互聯網的電子商業(yè)社區(qū)。通過互聯網,在同業(yè)、在上下游企業(yè)間開展貿易和業(yè)務協同,以信息的實時交互實現信息共享,減少中間環(huán)節(jié)、消除信息障礙。
第五,開展電子商務。在企業(yè)內部信息資源整合的基礎上,在企業(yè)間實現信息采集、交流和共享的基礎上,以信息平臺向交易平臺升級,積極穩(wěn)妥地開展電子商務。
要注重基礎建設
近年來,化工企業(yè)信息化建設取得了長足發(fā)展,很多企業(yè)都在積極開展或籌備建立企業(yè)信息系統。但是,縱覽各企業(yè)信息系統的建設不難發(fā)現,絕大多數企業(yè)信息化項目在規(guī)劃過程中、在資金投入上都存在著重硬輕軟、重技術輕信息、重概念輕應用的問題。多年來,很多企業(yè)在這方面已經吃了不少虧,但還是沒有引起大家的充分認知。
企業(yè)信息化的關鍵性要素在于要以企業(yè)自身需求為原動力,解決企業(yè)自身存在問題為目標,而不是看使用的技術是否先進,花的錢是否足夠多。對比國外先進化工企業(yè)信息化的進程,他們無一例外的都是在大量基礎系統建設和信息資源積累的基礎上發(fā)展起來的。EC(電子商務)系統構架在ERP系統之上,ERP構架在CIMS之上,CIMS構架在DCS(直接控制系統)之上,這就使他們在實施各信息化項目的進程中能夠循序漸進,有效發(fā)揮各子系統的效能。反觀我國化工企業(yè)信息化,絕大部分都是在原來信息化水平極低的條件下,從零做起。如果我們再不注重信息化基礎建設,就會使信息化成為無源之水、無本之木,成為空中樓閣,根本無法發(fā)揮信息化的效能。
企業(yè)信息化基礎建設歸結起來,大致可以從以下3個方面入手:
1、信息資源的共享與充分利用
企業(yè)信息化的核心是開發(fā)和利用信息資源,而缺乏統一規(guī)劃和標準,規(guī)章制度不完善是我國化工企業(yè)信息化的頑疾。有的企業(yè)已經開發(fā)了企業(yè)內部網(Intranet),建立了Internet網站,但多年來分散開發(fā)或引進的信息系統,形成了許多信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。如何將企業(yè)上網工程與企業(yè)信息系統集成融合起來,使企業(yè)內部,企業(yè)與客戶、供應商、業(yè)務伙伴的信息流暢通;如何搞好總體規(guī)劃設計,組織工程實施,避免重走分散開發(fā)或軟件引進不成功的老路,避免形成新的信息孤島,從而高起點、高效率地建設高效益的現代企業(yè)信息網絡是一個不容忽視的重要問題。企業(yè)信息化三分在技術,七分在管理,信息化的核心是信息資源的共享與充分利用。
2、隊伍建設與人才培養(yǎng)
企業(yè)信息化是一項系統工程,在這個工程中人是第一位的。企業(yè)信息化的過程必然會侵害到一部分人的利益,你要把他掌握的信息共享出來,就是要剝奪他的一部分權利,他就會有危機感。只有通過隊伍建設與人才培養(yǎng),充分調動各級部門、各級員工的積極性才能有效的達成企業(yè)信息化的目標。
3、企業(yè)信息化要從管理入手,優(yōu)化企業(yè)運營模型
信息技術的發(fā)展和應用,為企業(yè)帶來的是前所未有的新的思維和工作方式與傳統的管理模式之間的沖撞。眾多企業(yè)雖然非常向往信息化管理,但有種種困惑和“畏懼”。同時我國ERP市場在近幾年才開始繁榮起來,各方面還在進一步規(guī)范之中。企業(yè)要走過ERP,無疑需要跨過不少溝溝坎坎。在ERP項目實施之前,企業(yè)常常需要輾轉考慮的是咨詢、產品的選擇和系統價值評價三個方面的問題。
推進企業(yè)信息化需要技術創(chuàng)新與管理創(chuàng)新的有機結合。企業(yè)信息化是技術問題,更是管理問題,所以要推進企業(yè)的信息化,就必需把企業(yè)的技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新結合起來。
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