2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析:8.2
第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作(上)
第二節(jié) 計劃類文書
1)計劃類文書概述
1.計劃類文書:是指機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。
2.計劃類文書包括:規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。
3.計劃類文書的作用:
首先是下情上達:下級機關(guān)通過上報工作計劃,可以得到上級機關(guān)的指導(dǎo)和幫助,減少完成計劃過程中的困難。有些工作超出本身權(quán)限的,更需要上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能實施。
其次是上情下達:上級機關(guān)把自己的工作計劃告訴下級機關(guān),可以起宏觀調(diào)控的作用,使下級機關(guān)能根據(jù)全局的計劃,安排好自己那部分工作。
再就是統(tǒng)一步調(diào):機關(guān)單位通過對本單位工作計劃的討論和制定,可以使全體成員思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,共同為完成計劃貢獻自己的力量。
2)計劃類文書的特點:
1.目標(biāo)的前瞻性。2.操作的預(yù)想性。
3)計劃類文書的類型
根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同,分三大類
1.規(guī)劃類:實現(xiàn)目標(biāo)的期限較長,往往是五年以上。內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向,工作的實施步驟和重要措施等。作用主要是針對全局工作作略性、方向性的規(guī)定,以指導(dǎo)局部的、短期的各項工作。文種名稱常 用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。
2.計劃類:實現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短,以年度計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多。
3.按排類:指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。
4)計劃類文書的寫作
1.分析情況要認真細致。一定要吃透三方面情況:
一是大環(huán)境的形勢及要求:包括全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)的發(fā)展形勢及對本單位提出的要求;
二是主觀條件,指本身人力、物力、財力情況及可挖掘潛力;
三是客觀條件,指上級和其他部門可能給予的的幫助。
2.確定目標(biāo)要實事求是。
3.措施步驟要切實可行。
4.條目要分明,語言要簡潔。
標(biāo)題 :由機關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。
正文格式:多用“條款式”或“表格式”。
一個完整計劃包括:現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等部分。
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