河北省自考考籍管理工作的通知
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關于進一步做好我省高等教育自學考試考籍管理工作的通知
各設區(qū)市教育考試院、自學考試辦公室、華北石油管理局自學考試辦公室：
近年來，我省高等教育自學考試進行了一系列綜合改革，網(wǎng)上信息系統(tǒng)也重新進行了開發(fā)和改進，考籍管理等各項管理也應與之相互適應和配套，為使考籍管理工作更加科學、規(guī)范。經(jīng)認真研究并征求各市意見，現(xiàn)將有關變革事項通知如下：
一、做好報名點（免考和畢業(yè)申請）的遴選工作
1.免考、畢業(yè)報名前，各市自考辦必須遴選認真負責、服務考生意識強且有能力完成支付和受理工作的報名點。報名點數(shù)量不易過多，并相對固定。在報名開始前五天，市自考辦通過專網(wǎng)填報報名點代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等有關信息，填報完成后，打印報名點列表，加蓋市自考辦公章后傳真至省自考辦備案。省自考辦將按上傳的報名點信息向社會公布。
2.各市自考辦要加強對報名點的管理。報名前，各市自考辦要召開有關報名工作會議，提出明確要求，要加強對報名點工作人員的培訓工作，充分利用報名點，大力宣傳我省自學考試政策，確保各報名點對我省自學考試考籍管理政策和規(guī)定進一步得到落實。
3.報名期間，各市自考辦要深入到各報名點，加強對報名點的檢查和督導，了解情況，及時解決遇到的各種問題，防止漏受理和未支付現(xiàn)象的發(fā)生。
二、有關免考的政策調(diào)整
1.根據(jù)《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》中“考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應當予以建立考籍檔案”的規(guī)定�？忌W(wǎng)上申請免考時，其電子考籍檔案中須有一門或者一門以上課程合格成績。
2.由于網(wǎng)上申請免考時，在線查驗各類證書后向考生反饋結果，所以，自2013年上半年開始，“免考電子信息比對結果”不再公布。
3.申請免考期間，如果考生電子考籍檔案中身份證號、姓名、照片信息有錯誤，應先到市自考辦申請修改并提供有關材料。由省自考辦統(tǒng)一審批，凡因提供材料有問題，未通過審批修改信息，當次不予免考，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責。
4.網(wǎng)上申請完成后，考生必須在規(guī)定的時間內(nèi)本人持居民身份證原件到報名點提交材料、網(wǎng)上交費。報名點登錄網(wǎng)上信息系統(tǒng)，使用“身份證閱讀器”讀取身份證信息進入受理頁面，為考生辦理受理、交費。
5.使用學歷證書申請免考。學信網(wǎng)可查到的考生，需提交原畢業(yè)學�！皩W籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時提供畢業(yè)證書復印件。學信網(wǎng)查不到的考生，需提交原畢業(yè)學�！皩W籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時提供畢業(yè)證書原件和復印件以及“學歷認證報告”原件和復印件。
“高校在校生”申請免考。學信網(wǎng)可查到的考生，需提交所在院校教務部門蓋騎縫章的本校制式的“學籍登記表”。如果查不到的在校�？萍皩？埔陨蠈W歷的考生，需提供所在院校教務部門蓋騎縫章的本校制式的“學籍登記表”，同時提交“普通高校錄取新生名冊”原件和復印件�！�3+2 ”和五年一貫制的考生需取得�？茖W籍后再申請免考。
“學籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）應包含考生基本信息、課程名稱、課程成績、學時學分等信息，使用“▲”標識用于申請免考的課程。單頁成績單或成績證明無效。
6.市自考辦匯總整理免考材料后，要對免考材料進行認真初審。確保提供材料的真實，如發(fā)現(xiàn)材料缺失、所提交的復印件的字跡、印章和加蓋的印章不清楚等問題，要及時通知有關報名點和考生補充和修改，以免影響考生辦理。未及時補充和修改的，當次不予辦理。對提供虛假材料、弄虛作假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴肅處理。
7.現(xiàn)場辦理免考時，各市自考辦要提供有關助學高校最新的教學計劃和該校教務部門提供的“學籍登記表”制式樣張。
8.“免考審批結果”的公布與查詢。省自考辦在4月18日17：00前、10月18日17：00前公布當次“免考審批結果”，考生應及時查詢。如對當次免考審批結果有異議，可于4月18日、10月18日后五個工作日內(nèi)，到辦理免考申請所在市自考辦提出“免考復核申請”，逾期不予受理。復核結果由市自考辦及時通知考生。
三、有關課程銜接、證書對接的政策調(diào)整
1.銜接課的申報。免考申請期間，各助學院校登錄我院網(wǎng)上信息系統(tǒng)上報銜接課數(shù)據(jù)信息，網(wǎng)上填報完成后，打印“院校上報信息報告單”，核對無誤后，主管自學考試負責人簽字并加蓋院校印章。各助學院校于上半年3月15日、下半年9月15日前將當次“院校上報信息報告單”上報市自考辦。市自考辦在免考審批期間報省自考辦。
2.使用證書對接課的要求。使用“資格證書”對接有關課程，需提供“資格證書”原件和復印件各一份。
四、有關畢業(yè)申請的政策調(diào)整
1.“畢業(yè)電子信息比對結果”公布后，比對結果為高校應屆畢業(yè)生的需提供畢業(yè)證書原件及復印件，比對無結果的高校應屆畢業(yè)生，需提供畢業(yè)證書原件及復印件和“普通高校錄取新生名冊”原件及復印件。
2.畢業(yè)申請后，凡要求考生提供原件的，同時需提交復印件一份。
省自考辦在免考和畢業(yè)審批工作結束后，對留存的有關材料進行整理、保管備查。原則上材料保存一年，之后進行銷毀處理，銷毀處理方式要確保考生信息安全。
各市自考辦接此通知后，認真學習，領會貫通，同時要加強宣傳，使報名點和廣大考生了解我省考籍管理工作的調(diào)整，確保我省高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)范有序發(fā)展。
河北省教育考試院
2013年1月31日
免考具體環(huán)節(jié)及時間安排
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網(wǎng)上申請時間 |
上半年：03月01日至10日08:00--22:00 下半年：09月01日至10日08:00--22:00 |
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考生受理、提交材料、交費截止時間 |
上半年：03月11日11:00 下半年：09月11日11:00 |
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報名點網(wǎng)上交費截止時間 |
上半年：03月11日17:00 下半年：09月11日17:00 |
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材料匯總階段 |
上半年：03月中旬 下半年：09月中旬 |
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省自考辦審批時間 |
上半年：03月下旬 下半年：09月下旬 |
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審批結果公布時間 （考生應及時查詢） |
上半年：04月18日17:00前 下半年：10月18日17:00前 |
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免考結果復核時間 |
上半年：04月18日后5個工作日內(nèi) 下半年：10月18日后5個工作日內(nèi) |
畢業(yè)具體環(huán)節(jié)及時間安排
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網(wǎng)上申請時間 |
上半年：05月21日至30日08:00--22:00 下半年：11月21日至30日08:00--22:00 |
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受理截止時間 |
上半年：05月31日11:00 下半年：12月01日11:00 |
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畢業(yè)電子信息比對結果公布時間 |
上半年：06月05日17:00前 下半年：12月05日17:00前 |
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畢業(yè)電子信息比對結果復議截止時間 |
上半年：06月10日17:00 下半年：12月10日17:00 |
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材料匯總截止時間 |
上半年：06月10日 下半年：12月10日 |
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省自考辦審批時間 |
上半年：06月中、下旬 下半年：12月中、下旬 |
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審批結果公布時間 （考生應及時查詢） |
上半年：07月10日17:00前 下半年：次年01月10日17:00前 |
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畢業(yè)結果復核時間 |
上半年：07月10日后5個工作日內(nèi) 下半年：次年01月10日后5個工作日內(nèi) |
最新資訊
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- 24年下半年遼寧自學考試考籍轉(zhuǎn)入申請時間：9月18日-22日2024-09-13
- 24年下半年新疆自學考試考籍省際轉(zhuǎn)出申請入口已開通2024-09-06
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