全國(guó)2010年10月自考試外國(guó)秘書(shū)工作概況試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.初級(jí)秘書(shū)工作的主要內(nèi)容是( )
A.日常事務(wù)
B.突發(fā)事務(wù)
C.專門(mén)事務(wù)
D.授權(quán)事務(wù)
2.我國(guó)部落聯(lián)盟時(shí)期黃帝身邊的納言所起的作用主要是( )
A.行使權(quán)力
B.實(shí)施管理
C.收集意見(jiàn)
D.進(jìn)行協(xié)調(diào)
3.古代東方奴隸制國(guó)家的主要秘書(shū)性人員是( )
A.納言
B.史官
C.祭司和司書(shū)
D.太史
4.古希臘時(shí)柏拉圖、亞里士多德的部分手稿，藏于( )
A.貴族神廟
B.平民神廟
C.王國(guó)文書(shū)檔案館
D.元老院
5.歐洲中世紀(jì)封建領(lǐng)主莊園對(duì)所產(chǎn)生的文書(shū)檔案的處理方式是( )
A.未設(shè)專人管理
B.定期移交國(guó)王
C.自行管理
D.定期交教會(huì)
6.在中國(guó)印刷術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)明，使印刷設(shè)備發(fā)展到一個(gè)新階段的谷登堡是( )
A.英國(guó)人
B.法國(guó)人
C.意大利人
D.德國(guó)人
7.在美國(guó)，以傳統(tǒng)呈遞報(bào)告樣式撰定的報(bào)告，稱為( )
A.便箋式報(bào)告
B.書(shū)信體報(bào)告
C.簡(jiǎn)短報(bào)告
D.正式報(bào)告
8.對(duì)冷淡、傲慢、粗暴的來(lái)客，美國(guó)要求秘書(shū)應(yīng)( )
A.自我克制
B.針?shù)h相對(duì)
C.嚴(yán)肅批評(píng)
D.不予理睬
9.蘇聯(lián)公文立卷應(yīng)體現(xiàn)時(shí)間、作者、案卷號(hào)碼順序特征和( )
A.地區(qū)特征
B.行業(yè)特征
C.國(guó)別特征
D.問(wèn)題特征
10.在英國(guó)，具有適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理需要的秘書(shū)工作知識(shí)技能，稱為秘書(shū)的( )
A.道德品質(zhì)
B.個(gè)人品質(zhì)
C.商業(yè)品質(zhì)
D.業(yè)務(wù)品質(zhì)
11.日本秘書(shū)界認(rèn)為，秘書(shū)應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的( )
A.大腦
B.耳目
C.老師
D.咨詢者
12.法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院挑選新生的方式是( )
A.分層推薦
B.極為嚴(yán)格
C.多次篩選
D.極為寬泛
18.法國(guó)規(guī)定，翻譯外國(guó)專利說(shuō)明時(shí)，要忠實(shí)于原文( )
A.不要同義詞代替
B.可用同義詞代替
C.可用宣傳用語(yǔ)
D.可用廣告語(yǔ)言
14.德國(guó)公務(wù)書(shū)信正文部分語(yǔ)句要求( )
A.肯定自負(fù)
B.樂(lè)觀自信
C.富于相象
D.謙虛禮貌
15.德國(guó)書(shū)信的信尾部分的致敬語(yǔ)是( )
A.可催促對(duì)方速答
B.可寫(xiě)“等候佳音”
C.可寫(xiě)“急盼回音”
D.可寫(xiě)“順致敬意”
16.西歐富國(guó)秘書(shū)工作發(fā)展較快的主要原因是( )
A.有古老的文化
B.社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展快
C.有優(yōu)越的資源
D.統(tǒng)治者的重視
17.澳大利亞總理與內(nèi)閣府所從事的秘書(shū)工作( )
A.僅為總督服務(wù)
B.僅為內(nèi)閣服務(wù)
C.僅為下設(shè)委員會(huì)服務(wù)
D.為內(nèi)閣及下設(shè)委員會(huì)服務(wù)
18.阿爾及利亞政府規(guī)定，中央和地方政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)營(yíng)公司、企業(yè)、政黨等的文書(shū)檔案工作( )
A.各自按需要辦理
B.按單位長(zhǎng)官指示辦理
C.按統(tǒng)一要求辦理
D.按地方長(zhǎng)官指示辦理
19.照會(huì)中的結(jié)束語(yǔ)一般用( )
A.第一人稱
B.第二人稱
C.第三人稱
D.催促回復(fù)
20.國(guó)書(shū)中的稱呼姓名要寫(xiě)( )
A.全稱
B.簡(jiǎn)稱
C.別稱
D.俗稱

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題。每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.歐洲封建社會(huì)國(guó)家機(jī)關(guān)出現(xiàn)后，其秘書(shū)性工作的特征主要有（　?。?br /> A.絕對(duì)獨(dú)立性
B.相對(duì)獨(dú)立性
C.專業(yè)性強(qiáng)
D.保密程度高
E.商業(yè)化程度高
22.美國(guó)秘書(shū)的“良好性格”是指（　?。?br /> A.意志堅(jiān)強(qiáng)
B.樂(lè)觀自信
C.熱情風(fēng)趣、有幽默感
D.沉默是金
E.性格開(kāi)朗
23.英國(guó)各行業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)技能相同的要求是（　?。?br /> A.速記打字
B.組織會(huì)議
C.處理文書(shū)
D.辦理事務(wù)
E.溝通協(xié)調(diào)
24.公元14世紀(jì)以前，法國(guó)重要公文的載體主要有（　?。?br /> A.臘板
B.紙草
C.羊皮紙
D.羔皮紙
E.龜甲
25.德國(guó)“歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班”（　　）
A.招收重點(diǎn)中學(xué)學(xué)生
B.招收一般中學(xué)學(xué)生
C.男女生兼收
D.只收女生
E.?？茖W(xué)生
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.東方古代奴隸制國(guó)家經(jīng)濟(jì)文書(shū)檔案
27.大祭司團(tuán)文書(shū)檔案
28.法國(guó)部長(zhǎng)辦公廳主任
29.歐洲秘書(shū)證書(shū)
30.聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處
四、簡(jiǎn)答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡(jiǎn)述美國(guó)各級(jí)主管對(duì)秘書(shū)的要求。
32.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)與同事友好相處的要領(lǐng)。
33.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)個(gè)人品質(zhì)的具體內(nèi)容。
34.簡(jiǎn)述日本秘書(shū)撰擬業(yè)務(wù)報(bào)告基本程序上要注重的幾個(gè)方面。
35.簡(jiǎn)述法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院培養(yǎng)模式的借鑒價(jià)值。
36.簡(jiǎn)述德國(guó)發(fā)盤(pán)信的撰擬要領(lǐng)。
五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述英國(guó)謀求秘書(shū)職位者面試時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
38.試述日本秘書(shū)不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際能力的途徑。

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