2020年北京高級經濟師《經濟基礎》知識點:計劃的含義
計劃的含義
計劃工作(Planning)有廣義和狹義之分。廣義的計劃工作是指制定計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃的執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。狹義的計劃工作是指制定計劃,即根據(jù)實際情況,通過科學的預測,權衡客觀需要和主觀可能,設立組織的未來目標,確定達到目標的一系列政策和方法,其目的就是使組織在將來獲得最大的績效。
狹義的計劃工作概念,它的內容常用“5W1H”來表示:
做什么(What to do it)?即明確所要進行的活動內容及其要求。例如,工業(yè)企業(yè)生產計劃主要是確定生產產品的品種、數(shù)量、生產進度,在保證按期、按質和按量完成訂貨合同的前提下,使生產能力得到盡可能充分的利用。
為什么做(Why to do it)?即明確計劃工作的原因和目的,并論證可行性。只有把“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,才能充分發(fā)揮下屬的主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)預期目標。
何時做(When to do it)?規(guī)定計劃中各項工作的開始和完成時間,以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡。
何地做(Where to do it)?規(guī)定計劃的實施地點或場所,了解計劃實施的環(huán)境條件和限制,以便合理安排計劃實施的空間。
誰去做(Who to do it)?規(guī)定由哪些部門和人員負責實施計劃。例如,開發(fā)一種新產品,要經過產品設計、樣機試制、小批試制和正式投產幾個階段。在計劃中要明確規(guī)定每個階段由哪個部門負主要責任,哪些部門協(xié)助,各階段交接時,由哪些部門和哪些人員參加鑒定和審核等。
怎么做(How to do it)?制定計劃的措施以及相應的政策和規(guī)則,對資源進行合理分配和集中使用,對生產能力進行平衡,對各種派生計劃進行綜合平衡等。
實際上,一個完整的計劃還應包括控制標準和考核指標的制定,也就是告訴實施計劃的部門和人員,做成什么樣,達到什么標準才算完成計劃。
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