2009年公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)試技巧
所謂面試是考官與考生之間面對(duì)面的直接交流,是考官刺激考生并對(duì)其反應(yīng)做出評(píng)價(jià)的過(guò)程。相對(duì)于筆試而言,面試對(duì)考生的綜合素質(zhì)要求更高。筆試是靜態(tài)的,面試卻是動(dòng)態(tài)的,筆試中考生只是面對(duì)著無(wú)生命的試卷,多數(shù)人駕輕就熟。但面試則不同,考生不僅要面對(duì)各具特點(diǎn)的考官,還要應(yīng)付一些結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)的問(wèn)題。所以,考生想要在面試中獲得理想的分?jǐn)?shù)的確不易。但面試也并不是不可琢磨,同任何事物一樣,面試有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。下面就筆試順利過(guò)關(guān)的考生所關(guān)心的一些面試問(wèn)題作一些簡(jiǎn)要的介紹。
一、什么是結(jié)構(gòu)化面試
面試的類(lèi)型和具體方法很多,目前公務(wù)員考試中普遍采用的是結(jié)構(gòu)化面試,又稱(chēng)結(jié)構(gòu)化面談。該方法具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)性,它對(duì)面試的目標(biāo)、測(cè)評(píng)要素、試題構(gòu)成、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間控制、考官組成、實(shí)施程序和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的規(guī)定,考官在面試過(guò)程中不得隨意變動(dòng),因而該方法比較好地體現(xiàn)了面試的公平性。
面試的目標(biāo)與測(cè)評(píng)要素 結(jié)構(gòu)化面試測(cè)試的目標(biāo)主要是應(yīng)試者的能力,包括通用能力和專(zhuān)業(yè)能力,這些具體的能力被稱(chēng)為測(cè)評(píng)要素。江蘇的面試主要測(cè)試通用能力,其測(cè)評(píng)要素通常包括崗位匹配性、邏輯思維能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、計(jì)劃組織能力、人際溝通與協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、個(gè)性穩(wěn)定性、舉止儀表等。
面試的題量與時(shí)間 結(jié)構(gòu)化面試的時(shí)間在半小時(shí)左右,試題量6題左右。但全省規(guī)模的面試,由于人數(shù)眾多,組織面試的要求和成本很高,所以面試的題量會(huì)減少,通常為4題(最多5題),相應(yīng)地,面試的時(shí)間也會(huì)縮短,通常在20分鐘左右。
面試考官與面試結(jié)果 結(jié)構(gòu)化面試是由一個(gè)考官小組來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施的,考官小組通常是由7人以上的單數(shù)構(gòu)成,設(shè)主考官1名。面試考官通常都接受過(guò)3級(jí)或2級(jí)考官的培訓(xùn),具有相應(yīng)的考官資格證書(shū)。面試過(guò)程中,每名考官獨(dú)立打分,應(yīng)試者面試成績(jī)的計(jì)算方法是:去掉1個(gè)最高分和1個(gè)最低分,然后將各位考官的打分加權(quán)平均。
二、面試前的準(zhǔn)備工作
要想面試制勝,必須做好充分的準(zhǔn)備工作,這種準(zhǔn)備工作通常有以下幾個(gè)方面:1、心理準(zhǔn)備 對(duì)于多數(shù)應(yīng)試者尤其是缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng),終于獲得了面試機(jī)會(huì),現(xiàn)在面試大戰(zhàn)在即,自然會(huì)產(chǎn)生緊張、焦慮、興奮等心理現(xiàn)象,這是正常但卻又必須加以調(diào)適的??记耙欢ㄒㄟ^(guò)身心兩個(gè)方面的調(diào)節(jié),使自己以充沛的精力和良好的心態(tài)去迎接面試,惟有如此,才能在面試中最大限度地發(fā)揮自己的潛能。
2、形象準(zhǔn)備 考官對(duì)應(yīng)試者的第一印象就是應(yīng)試者的形象,因此,應(yīng)試者的形象準(zhǔn)備也是非常重要的。形象準(zhǔn)備就是裝扮自己,這種裝扮應(yīng)該自然、大方,而不要刻意雕琢,矯揉造作,要與自己的形象、氣質(zhì)、身份相協(xié)調(diào),從而給眾考官良好的第一印象。
3、知識(shí)準(zhǔn)備和能力訓(xùn)練 面試是沒(méi)有范圍的,但這并不意味著面試不可準(zhǔn)備。針對(duì)結(jié)構(gòu)化面試的測(cè)評(píng)要素進(jìn)行有針對(duì)性的知識(shí)和能力訓(xùn)練可以說(shuō)是應(yīng)對(duì)這種面試最重要的技巧。這種訓(xùn)練可以是自己精心的研習(xí)和演練,也可以通過(guò)參加社會(huì)上的培訓(xùn)班進(jìn)行,選擇培訓(xùn)班主要看培訓(xùn)師資的水平和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
三、緊扣測(cè)評(píng)要素進(jìn)行訓(xùn)練
很多考生或是輔導(dǎo)班應(yīng)對(duì)面試都將重點(diǎn)放在各種題目的準(zhǔn)備上,這是一個(gè)莫大的誤解。具體試題的訓(xùn)練盡管有一定的作用,但只具有或然性。知識(shí)和能力的訓(xùn)練最關(guān)鍵的是緊扣測(cè)評(píng)要素(考試時(shí)在聽(tīng)到或看完題目后首先要判斷清楚這個(gè)題目到底是要測(cè)試我什么能力),因?yàn)樵囶}是千變?nèi)f化的,但這些試題的測(cè)試目標(biāo)和測(cè)評(píng)要素卻是不變的。
崗位匹配性 主要考察應(yīng)試者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成就、報(bào)考動(dòng)機(jī)等與擬任崗位的相關(guān)度。對(duì)此,要精心準(zhǔn)備自己的簡(jiǎn)歷以及關(guān)于報(bào)考動(dòng)機(jī)的解釋?zhuān)卮饐?wèn)題既要重點(diǎn)突出又要簡(jiǎn)明扼要。大規(guī)模公務(wù)員考試通常很少會(huì)出這類(lèi)試題。
語(yǔ)言表達(dá)能力 大規(guī)模的面試中通常沒(méi)有相關(guān)的試題(有的地方偶爾會(huì)以演講題的形式來(lái)測(cè)試該要素),但仍然會(huì)有一定的分值。它要求應(yīng)試者在面試中用詞準(zhǔn)確、全面,表達(dá)清晰、生動(dòng)流暢、富于邏輯性。
邏輯思維能力 有些地方也稱(chēng)綜合分析能力,通常都有專(zhuān)門(mén)的試題對(duì)該能力加以測(cè)試。試題一般都要求應(yīng)試者分析社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題或格言警句或是用幾個(gè)(一般是五個(gè))給定的詞匯編一個(gè)故事,當(dāng)然也有通過(guò)演講題來(lái)測(cè)試該測(cè)評(píng)要素的?;卮饐?wèn)題要求全面、準(zhǔn)確、辨證、敏捷、邏輯性強(qiáng)。
計(jì)劃組織能力 有些地方也稱(chēng)組織協(xié)調(diào)能力,各地的面試通常都對(duì)該能力加以測(cè)試。試題一般是要求應(yīng)試者策劃組織一次活動(dòng)或是要求應(yīng)試者對(duì)特定時(shí)空條件下彼此矛盾、沖突的幾件事進(jìn)行統(tǒng)籌安排(后一種形式的命題思路現(xiàn)在出現(xiàn)的越來(lái)越多),主要是通過(guò)觀察應(yīng)試者的回答來(lái)考察其計(jì)劃組織的全面性、合理性(合法性)、可行性、有效性。
人際溝通與協(xié)調(diào)能力 有些地方也稱(chēng)人際交往能力。在測(cè)試這一能力時(shí),命題者通常將應(yīng)試者置于一個(gè)有著矛盾沖突的人際環(huán)境之中來(lái)觀察應(yīng)試者是否具有人際溝通與協(xié)調(diào)的意識(shí),以及通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力和技巧。答題要點(diǎn)在于把握人際交往的主動(dòng)性;對(duì)組織中權(quán)屬關(guān)系的意識(shí)(包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí));人際間的適應(yīng);處理人際關(guān)系的原則性與靈活性。
應(yīng)變能力 對(duì)該能力的測(cè)試主要是通過(guò)讓?xiě)?yīng)試者處理一個(gè)進(jìn)退兩難的問(wèn)題或是處理一個(gè)突發(fā)事件來(lái)觀察其處理突發(fā)事件的能力。它要求應(yīng)試者能夠區(qū)分各種情況并提出解決問(wèn)題的相應(yīng)辦法,或是面對(duì)意外事件,能迅速地做出反應(yīng)。要點(diǎn)是反應(yīng)迅速,辦法多,且合理合法,有效可行。
個(gè)性穩(wěn)定性 近年各地的公務(wù)員錄用考試通常以壓力題的方式來(lái)測(cè)試考生的個(gè)性穩(wěn)定性。在回答這類(lèi)壓力型試題的時(shí)候,應(yīng)試者應(yīng)注意避免兩個(gè)極端,一是對(duì)壓力強(qiáng)烈反彈,從而顯示出個(gè)性的不穩(wěn)定性;二是不敢直面壓力,答題時(shí)回避壓力,或是在壓力的“脅迫”下沿著壓力的方向作被動(dòng)思維,從而顯示出個(gè)性的柔弱??忌_的回應(yīng)方法應(yīng)該是,能夠直面壓力,準(zhǔn)確地分析壓力,恰當(dāng)、有效地化解壓力。
舉止儀表大規(guī)模的公務(wù)員錄用考試對(duì)這個(gè)測(cè)評(píng)要素通常不設(shè)專(zhuān)門(mén)的試題,主要是由各位考官通過(guò)對(duì)應(yīng)試者在面試中的具體表現(xiàn)做出相應(yīng)的判斷。這一測(cè)評(píng)要素要求應(yīng)試者在面試中穿著打扮自然得體、言談舉止表現(xiàn)出良好的文化素養(yǎng),情緒穩(wěn)定、沉著冷靜、忍耐性好。
四、應(yīng)對(duì)結(jié)構(gòu)化面試的臨場(chǎng)技巧
大規(guī)模的公務(wù)員錄用面試通??刂圃?0分鐘以內(nèi),在如此短暫的時(shí)間里要給各位考官留下良好地印象,還需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
尊重考官 應(yīng)試者從進(jìn)入面試考場(chǎng)到面試結(jié)束出考場(chǎng)都要體現(xiàn)出禮貌,給考官留下好印象。應(yīng)試者進(jìn)入考場(chǎng)應(yīng)主動(dòng)向考官問(wèn)好,但禮貌的表達(dá)要適度,過(guò)于拘謹(jǐn),會(huì)顯得緊張或不自信;過(guò)于夸張則會(huì)顯得言不由衷,都會(huì)影響考官對(duì)應(yīng)試者的看法。
注意傾聽(tīng),可以記錄,有權(quán)提問(wèn) 傾聽(tīng)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該注視著考官,這不僅有助于你準(zhǔn)確理解考官提出的問(wèn)題,也使你顯得自信和禮貌。在傾聽(tīng)過(guò)程中以及回答問(wèn)題之前,可以做適當(dāng)?shù)挠涗?,但不宜太多。?duì)考官提出的問(wèn)題沒(méi)聽(tīng)清楚時(shí),可以要求考官重新重述提出的問(wèn)題(注意禮貌)。
用普通話與考官“交談” 一口標(biāo)準(zhǔn)的普通話可以為你的語(yǔ)言表達(dá)能力錦上添花,而以“交談”的方式回答考官的問(wèn)題則有助于你拉近與考官的距離。切忌用“播音”的方式回答問(wèn)題。
注意控制時(shí)間 超時(shí)是嚴(yán)重的“犯規(guī)”(考官通常不會(huì)允許),時(shí)間剩余太多則會(huì)顯得回答不充分,因此要科學(xué)安排時(shí)間。通常每個(gè)問(wèn)題的時(shí)間在5分鐘以內(nèi),最好的時(shí)間分配是,準(zhǔn)備作答控制在1分鐘以內(nèi),回答3分鐘左右。當(dāng)然,具體的時(shí)間分配還要根據(jù)每個(gè)題目的具體規(guī)定。
?2009年公務(wù)員錄用考試申論輔導(dǎo)
?2009年公務(wù)員考試行政能力輔導(dǎo)
?2009年公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)輔導(dǎo)
?2009年公務(wù)員考試面試全程指導(dǎo)
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