2013年人力資源管理師考試案例分析分析一(2)
第三個(gè)階段:行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容包括:
(1)各單位、部門(mén)的人數(shù)。
(2)加班時(shí)間。
(3)預(yù)計(jì)人員流動(dòng)。
(4)激勵(lì)計(jì)劃。
(5)培訓(xùn)計(jì)劃:將參加人力資源部組織的內(nèi)部培訓(xùn)的人數(shù);將參加部門(mén)培訓(xùn)的人數(shù);將參加公司外部培訓(xùn)項(xiàng)目的人數(shù)。
每個(gè)職能經(jīng)理都要保留一份本部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃,總經(jīng)理則掌握和部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃。職能經(jīng)理對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)有責(zé)任,績(jī)效評(píng)估就以行動(dòng)計(jì)劃為基礎(chǔ),每季度和年底都要對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。
整個(gè)過(guò)程大概持續(xù)半年(6――12月)?! ∵@一人力資源計(jì)劃過(guò)程的優(yōu)點(diǎn)之一是所有部門(mén)的共同參與,從高級(jí)主管到最高管理層都參與其中。為了提出一個(gè)完整的、徹底的計(jì)劃,部門(mén)經(jīng)理需要主管和助理經(jīng)理為他們提供信息。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)理們不只顧自己的資源和目標(biāo),所有部門(mén)都顧及共同目標(biāo),因而使其思考方式更富于戰(zhàn)略性。他們可以更好地管理自己的資源,更好地處理公司需要與員工發(fā)展的關(guān)系,有的經(jīng)理甚至與他們的助理以及別的主管共同制定人力計(jì)劃。對(duì)于人力資源部,由于它較早介入戰(zhàn)略計(jì)劃階段,人力資源計(jì)劃與企業(yè)計(jì)劃保持了一致性;而且,人力資源部也通過(guò)這一過(guò)程理解了一線經(jīng)理面臨的困難并了解了他們是如何工作的。
經(jīng)過(guò)五年的運(yùn)行,合作關(guān)系已經(jīng)在經(jīng)理們中間建立起來(lái)。然而,在開(kāi)始的時(shí)候,來(lái)自一線經(jīng)理的阻力卻是非常大的。一些經(jīng)理想建立自己的勢(shì)力范圍,不愿意人力資源部控制他們的人數(shù)。為了保證各部門(mén)提供的信息的準(zhǔn)確性,人力資源部要所復(fù)核對(duì)。對(duì)那些不能很好地理解資源投資概念的經(jīng)理,人力資源部就選做得最好的部門(mén)作為樣本把他們的人力資源計(jì)劃發(fā)給這些部門(mén)作參考。別的克服阻力的方法還包括在進(jìn)行工作分析時(shí)吸收別的部門(mén)的經(jīng)理來(lái)討論如何進(jìn)行績(jī)效測(cè)定。
要保證計(jì)劃的成功,以下因素需特別注意:
(1)人力資源部門(mén)要有強(qiáng)烈的商業(yè)意識(shí),要了解企業(yè)是如何運(yùn)作的。為提高人力資源部的商業(yè)意識(shí),人力資源主管要經(jīng)常閱讀市場(chǎng)報(bào)告和各部門(mén)的報(bào)告。為熟悉一線部門(mén)的動(dòng)作,人力資源部每年一次組織所有支撐部門(mén)的經(jīng)理考察一線。另外,人力資源部還組織了一門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)課程來(lái)幫助員工熟悉不同部門(mén)的職能和動(dòng)作。
(2)高級(jí)管理層的支持是關(guān)鍵。信達(dá)公司的人力資源經(jīng)理在接受采訪時(shí)說(shuō),她很幸運(yùn)有一位開(kāi)明的總經(jīng)理,總經(jīng)理熟悉人力資源的職能,并全力支持一線經(jīng)理也要承擔(dān)人力資源管理責(zé)任的思想。為了爭(zhēng)取各部門(mén)經(jīng)理的扶持,人力資源部把他們吸收為各種人力資源活動(dòng)委員會(huì)的委員;他們還通過(guò)信息通報(bào)、照片、證書(shū)等形式對(duì)經(jīng)理們的工作給予承認(rèn)。人力資源部對(duì)職能經(jīng)理們對(duì)人力資源管理活動(dòng)所做的貢獻(xiàn)給予充分的肯定。結(jié)果,經(jīng)理們也鼓勵(lì)他們的下屬參與人力資源管理。他們把這看成員工發(fā)展的一個(gè)機(jī)會(huì)。
(3)公司文化鼓勵(lì)全面化而非專(zhuān)業(yè)化,每個(gè)人都要了解其他人在做什么。
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