助理人力資源管理師考試重點:人力資源規(guī)劃(2)
四、工作說明書的概念:
工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。
工作說明書的分類:(對象不同)(1)崗位工作說明書 (2)部門工作說明書 (3)公司工作說明書
工作說明書的內容:(1)基本資料 (2)崗位職責 (3)監(jiān)督與崗位關系 (4)工作內容和要求
(5)工作權限(6)勞動條件和環(huán)境 (7)工作時間 (8)資歷 (9)身體條件 (10)心理品質要求
(11)專業(yè)知識和技能要求 (12)績效考評
五、工作崗位分析的程序
1.準備階段 1)根據(jù)總目標、總任務,了解情況,掌握資訊;2)設計崗位調查方案;
3)思想宣導、關系建立 4)工作分解、逐項完成 5)組織學習、熟悉步驟方法
2.調查階段 根據(jù)調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究
注意:1、調查中靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法搜集崗位有關的各種
數(shù)據(jù)資料。 2、對調查事項的重要程度、發(fā)生頻率應詳細記錄。
3.總結分析階段 1)深入分析歸納總結2.編寫工作說明書與規(guī)范 3.工作說明書培訓反饋與調整
工作崗位設計的基本原則
(一)明確任務目標的原則 (二)合理分工協(xié)作的原則 (三)責權利相對應的原則
崗位設置決定因素---組織的總任務 設置崗位的基本原則---因事設崗
改進崗位設計的基本內容:
(一)崗位工作擴大化與豐富化(透過崗位合并、 調整、撤消等)
1、工作擴大化:工作范圍和任務結構發(fā)生變化
橫向擴大:將分工很細的作業(yè)單位合并(橫向崗位合并)
縱向擴大化:沿著組織管理職能的變化(縱向崗位合并)
2、工作豐富化:工作職責、權限發(fā)生變化
要求:①多樣化、實現(xiàn)一專多能 ②任務整體性 ③任務的意義 ④自主權 ⑤溝通與反饋
(二) 崗位工作的滿負荷; (三)崗位的工時制度;
(四)勞動環(huán)境的優(yōu)化 --需考慮的因素:
1、影響勞動環(huán)境的物質因素(工作地的組織、照明與 色彩、設備/儀表和操縱器的配置)
2、影響勞動環(huán)境的自然因素(空氣、溫度、濕度、噪 聲以及廠區(qū)綠化因素)
工作崗位設計的基本方法
(一)傳統(tǒng)的方法研究技術 步驟:1.選擇研究對象 2.用直接觀察方法記錄全部事實 3.分析 4.改進 5.實施
方法研究具體應用的技術:
1、程序分析
1)作業(yè)程序圖 2)流程圖 3)流線圖 4)人-機程序圖 5)多作業(yè)程序圖 6)操作人程序圖
2、動作研究 是指實現(xiàn)動作經(jīng)濟原則,用以改善工作方法
動作經(jīng)濟原理分為:1)人體的利用 2)工作地布置和工作條件的改善 3)有關工具和設備的設計
(二)現(xiàn)代工效學的方法
它是通過研究人和機器、環(huán)境的相互作用以及有效的結合,使設計出來的“人-機-環(huán)境”系統(tǒng)更能適合人的生理心理特點,不斷提高生產(chǎn)或工作效率。又稱“人類工程學”
研究的對象和內容包括:p22
(三)其他可以借鑒的方法
ie(industrial engineering):是對人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng),進行設計、改善和設置的一門學科。 功能具體表現(xiàn):規(guī)劃、設計、評價和創(chuàng)新
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