2010《戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》:信息技術(shù)管理(3)
第二節(jié) 信息技術(shù)在企業(yè)中的戰(zhàn)略應(yīng)用
一、信息戰(zhàn)略的類(lèi)型【熟悉】
與信息相關(guān)的戰(zhàn)略包括:1.信息系統(tǒng);2.信息技術(shù);3.信息管理。
(一)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略
信息系統(tǒng)戰(zhàn)略確定了一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期信息要求,并且對(duì)可能存在的不同信息技術(shù)提供了一把保護(hù)傘。信息系統(tǒng)戰(zhàn)略應(yīng)遵循企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并且必須確保在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施(如財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)和人力資源方面的戰(zhàn)略實(shí)施)的過(guò)程中,可獲得、保存、共享和使用恰當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
信息系統(tǒng)包括所有涉及信息收集、儲(chǔ)存、產(chǎn)生和分配的系統(tǒng)和程序。信息系統(tǒng)可分為七類(lèi):事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、戰(zhàn)略性企業(yè)管理、決策支持系統(tǒng)、經(jīng)理信息系統(tǒng)和老師系統(tǒng)。
1.事務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
事務(wù)處理系統(tǒng)執(zhí)行和處理常規(guī)事務(wù)。它收集與商業(yè)交易相關(guān)的源數(shù)據(jù),例如,顧客訂單、銷(xiāo)售、采購(gòu)和庫(kù)存變動(dòng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。它會(huì)定期對(duì)這些信息進(jìn)行報(bào)告。事務(wù)處理報(bào)告對(duì)控制和審計(jì)而言是很重要的,但是只能提供很少量的管理決策信息。
2.管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)將主要是來(lái)自?xún)?nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成綜合性的信息,例如,摘要報(bào)告和異常報(bào)告。這些信息使管理層能對(duì)與自己所負(fù)責(zé)的活動(dòng)領(lǐng)域有關(guān)的計(jì)劃、指導(dǎo)和控制及時(shí)做出有效的決策。它從事務(wù)處理系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)并生成報(bào)告。這些報(bào)告往往是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告,但是其中的信息通常需要再進(jìn)行其他處理。在將信息從標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告中摘錄出來(lái)并轉(zhuǎn)移到電子表中供管理層進(jìn)行處理和分析的過(guò)程中,信息技術(shù)是十分常用的。在計(jì)劃層面上,管理信息系統(tǒng)并不是特別有用。
3.企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有助于整合數(shù)據(jù)流和訪問(wèn)與整個(gè)公司范圍的活動(dòng)有關(guān)的信息。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)通常記錄用于會(huì)計(jì)處理的事務(wù)數(shù)據(jù)、操作型數(shù)據(jù)和客戶(hù)及供應(yīng)商數(shù)據(jù),同時(shí)可通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)獲得這些數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上生成自定義的報(bào)告。系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能,能配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨全面管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。換言之,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是基于以“企業(yè)整體”系統(tǒng)化的管理為依據(jù),為企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部決策和管理的應(yīng)用信息系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可用于更新平衡記分卡系統(tǒng)中的業(yè)績(jī)指標(biāo),也可用于作業(yè)成本核算、股東價(jià)值分析、戰(zhàn)略計(jì)劃、客戶(hù)關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理。
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的發(fā)展有三個(gè)方向:
(1)面向供應(yīng)商,滿(mǎn)足供應(yīng)鏈的需要;
(2)面向客戶(hù),具有客戶(hù)關(guān)系管理功能;
(3)面向管理層,通過(guò)戰(zhàn)略性企業(yè)管理系統(tǒng)(如下文第4點(diǎn)所述),來(lái)滿(mǎn)足管理層的信息需求和決策需要。
4. 戰(zhàn)略性企業(yè)管理
戰(zhàn)略性企業(yè)管理是一種為戰(zhàn)略管理過(guò)程提供所需支持的信息系統(tǒng)。信息技術(shù)是以?xún)?chǔ)存在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,這些數(shù)據(jù)同時(shí)又能被應(yīng)用于一系列分析工具中,例如股東價(jià)值管理、作業(yè)成本核算和平衡記分卡系統(tǒng)。戰(zhàn)略性企業(yè)管理可成為企業(yè)業(yè)績(jī)的重要驅(qū)動(dòng)力,因?yàn)樗苁蛊髽I(yè)各個(gè)層次的決策過(guò)程變得更快更完善。
5.決策支持系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)包含了一些數(shù)據(jù)分析模式,這些分析模式能使管理層模擬并提出“如果發(fā)生了某事,應(yīng)該怎么辦?”的問(wèn)題,從而使管理層在決策過(guò)程中能考慮到不同的選項(xiàng)并獲得對(duì)決策有幫助的信息。決策支持系統(tǒng)可被包含在一張電子表或復(fù)雜的軟件包中。一個(gè)較簡(jiǎn)單的決策支持系統(tǒng)例子可以是一份包括成本、銷(xiāo)量和利潤(rùn)數(shù)據(jù)在內(nèi)的電子表,管理層可以在對(duì)定價(jià)和產(chǎn)品贏利性的決策過(guò)程中修改售價(jià)以觀察其對(duì)銷(xiāo)量和利潤(rùn)的影響。又例如,一份包含預(yù)期現(xiàn)金流、支持資本投資評(píng)估的電子表是較復(fù)雜的決策支持系統(tǒng)。在使用概率論的過(guò)程中可采用現(xiàn)金流折現(xiàn)技術(shù)來(lái)生成不同資本成本下的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)報(bào)告。
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