湖南09年成考招生院校端操作過程中常見問題與處理辦法
一、登錄失敗
故障原因:①網(wǎng)絡(luò)沒有準備好;②采用代理服務(wù)上網(wǎng)的,設(shè)置不正確;③撥號上網(wǎng)后經(jīng)常斷線;④網(wǎng)絡(luò)擁擠;⑤用戶名和密碼不正確(用戶名應(yīng)為院校代碼,不能用院校名稱作為用戶名)。
處理辦法:在系統(tǒng)登錄之前,請網(wǎng)絡(luò)管理員測試網(wǎng)絡(luò)連接情況(在WINDOWS“開始”菜單中點擊“運行”菜單項,教育網(wǎng)用戶輸入命令ping210.43.40.2-t,電信網(wǎng)用戶輸入命令ping222.240.139.119-t)。使用正確的用戶名和密碼。連接不成功時,多試幾次。
二、招生錄取方案審核通不過
錯誤原因:①預執(zhí)行計劃數(shù)與規(guī)定的層次計劃執(zhí)行數(shù)不一致(含脫產(chǎn)計劃數(shù)不一致)。例如直接把預執(zhí)行計劃數(shù)改成上線數(shù)(調(diào)整后的層次計劃數(shù)大于原層次計劃執(zhí)行數(shù)則審核不予通過,調(diào)整后層次計劃數(shù)少于原層次計劃執(zhí)行數(shù)則院校會減少計劃);②將有上線考生的專業(yè)調(diào)整計劃數(shù)設(shè)置為0,致使此專業(yè)的考生無法調(diào)檔;③在規(guī)定時間外制定錄取方案或重復提交錄取方案,致使執(zhí)行計劃前后不一致,也不會再作審核通過。
處理辦法:慎重考慮制定錄取方案,在規(guī)定的時間內(nèi)確認無誤后,一次性制定錄取方案,不要多次提交或重復提交;若發(fā)現(xiàn)院校端計劃與省教育考試院端計劃不一致,請執(zhí)行“更新代碼和計劃庫”。
三、預錄取和預退檔結(jié)果錄檢通不過
錯誤原因:①錄取專業(yè)時不符合轉(zhuǎn)類條件(今年高職高專文科考生不允許轉(zhuǎn)錄理科);②將免試生退檔(免試生必須錄取);③未詳細注明退檔原因或退檔原因不正確(如高分考生被退檔,而把退檔原因設(shè)置成“低分退檔”)。
處理辦法:分層次按專業(yè)分別確定錄取和退檔考生,對退檔考生逐個注明適合的退檔原因。
四、批件申請后檔案未投出
錯誤原因:①未正確使用批件調(diào)檔系統(tǒng);②擬調(diào)檔專業(yè)代碼未輸或輸錯(專業(yè)代碼不要誤寫成院校代碼);③批件申請時未分層次提交,多個層次的考生混在一個批件申請中;④考生已被錄取或調(diào)檔;⑤考生未達到錄取控制分數(shù)線;⑥考生原報考專業(yè)與調(diào)檔專業(yè)類別不一致;⑦未傳真擬調(diào)檔名單打印件或傳真件未簽字蓋章。
處理辦法:登錄www.hneao.cn/czyx,使用此系統(tǒng)提供的批件調(diào)檔功能,分層次提交批件,正確輸入考生號、姓名和調(diào)檔專業(yè),同一考生不要多次申請,打印件須簽字蓋章。
五、院校端狀態(tài)和數(shù)據(jù)與省考試院端不一致
錯誤原因:①采用多臺機器進行錄取并上、下載結(jié)果;②未使用最新版本的院校端系統(tǒng);③錄取開始前未將院校端子系統(tǒng)安裝目錄下的模擬數(shù)據(jù)刪除;④其它原因造成的數(shù)據(jù)不一致。
處理辦法:只用一臺機器進行錄取,使用新版本軟件,正式錄取前卸載院校端子系統(tǒng),且刪除安裝目錄下的全部文件及其子目錄,重新安裝院校端子系統(tǒng);錄取開始后,若發(fā)現(xiàn)院校端錄取結(jié)果與省考試院端不一致時,請修復投檔單,若修復不成功,則把院校端子系統(tǒng)安裝目錄下的院校代碼目錄下的HUNAN子目錄刪除(最好更改目錄名稱)。
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