BIM技術(shù)在固定資產(chǎn)投資審計中的應用
建筑信息模型(Building Information Modeling,簡稱“BIM”)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎,集成了建筑工程項目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,對工程項目設施實體和功能特性的數(shù)字化表達。BIM技術(shù)已經(jīng)成熟運用于建筑工程造價控制領(lǐng)域,同樣對固定資產(chǎn)投資審計具有強有力的推動作用。一些審計機關(guān)引入和運用BIM技術(shù),通過搭建BIM平臺,采取現(xiàn)場審計與遠程實時審計相結(jié)合的方式,實現(xiàn)了遠程跨區(qū)域?qū)徲?,對于高效協(xié)同管理審計項目、實時監(jiān)控審計質(zhì)量風險起到重要作用。筆者就BIM技術(shù)在固定資產(chǎn)投資審計中的應用,做簡要概述。
一、BIM技術(shù)應用于審計領(lǐng)域的特點
BIM技術(shù)可為項目管理、監(jiān)督等過程提供數(shù)據(jù)有效集成的手段和及時準確的業(yè)務數(shù)據(jù),提高各方之間的數(shù)據(jù)協(xié)同和共享效率,應用于審計領(lǐng)域中具有實用、便捷、廣泛的特點。
一是實用。BIM技術(shù)是一種應用于工程設計、建造、管理的數(shù)據(jù)化工具,通過3D立體模型整合各種項目的相關(guān)信息,在項目策劃、運行和維護的全生命周期過程中,進行共享和傳遞,使各方對建筑信息作出正確理解和高效應對,以達到提高工作效率、節(jié)約成本和縮短工期的目標。通過BIM技術(shù)建立3D立體數(shù)字模型貫穿施工全過程、全鏈條,由計算機進行立體全方位數(shù)字化管理,實現(xiàn)對施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量管理、跟蹤檢查、資金撥付審核等環(huán)節(jié)的控制,為審計機關(guān)開展跟蹤審計提供了新路徑。同時,該系統(tǒng)采集建設項目的全過程數(shù)據(jù)并實時上傳,將無序的信息交互變成集中交互并處處留有痕跡,實現(xiàn)了對各環(huán)節(jié)工作情況的監(jiān)督,對形成的大數(shù)據(jù)進行管理和分析,為審計機關(guān)追溯責任、查處利益輸送問題線索提供了手段,有利于審計人員在專業(yè)判斷過程中獲得更豐富的數(shù)據(jù)資源和信息,拓展了審計方法,拓寬了審計領(lǐng)域,在查處違法違規(guī)問題、發(fā)現(xiàn)重大案件線索方面發(fā)揮了建設性作用,有效擴大了審計覆蓋的廣度和深度,提升了審計成果的質(zhì)量。
二是便捷。BIM技術(shù)為開展審計實務提供了諸多方便快捷的方法。以基于BIM的造價信息模型算量軟件為例,這一算量軟件是一個存儲項目構(gòu)件信息的數(shù)據(jù)庫,可以為審計人員提供造價編制所需的項目構(gòu)件信息,從而大大減少根據(jù)圖紙人工識別構(gòu)件信息的工作量,以及由此引起的潛在錯誤,提高了工作效率。在投資審計實踐中,工程造價審計有對施工方結(jié)算的直接審計、對社會中介結(jié)算報告的復核審計兩類業(yè)務。對于施工方結(jié)算的直接審計,審計人員可以采用算量軟件來完成工程量的計算工作,再與施工方進行對量,由軟件來完成從工程設置到構(gòu)件圖元等一系列比對工作,快速實現(xiàn)樓層、構(gòu)件、圖元這些BIM元素的工程量比對,分析量差產(chǎn)生的原因,方便審核。對社會中介結(jié)算報告的復核審計,可先將招標清單、施工方原投標文件、施工方報送結(jié)算書、中介機構(gòu)結(jié)算報告等預結(jié)算書先分析篩選,再根據(jù)項目自身情況及審計需要,追蹤有疑問的項目,最后通過算量軟件有針對性地復查相應部位的工程量。如果在復審過程中通過抽查審核,發(fā)現(xiàn)中介機構(gòu)的結(jié)算報告書存在較大謬誤,需要擴大抽查范圍,甚至需要全面復核的時候,算量軟件可提供有力的技術(shù)支持,方便隨意提取、查看各類BIM構(gòu)件工程量。
三是廣泛。BIM技術(shù)可有效解決項目管理中施工協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同的難題,正深入應用于項目管理的各個方面,在審計實務中具有廣泛的應用前景。如可以方便調(diào)度進度情況,了解送審項目整體或單體的進度狀態(tài)、進度比例,查看進度照片,了解進度信息、上傳信息,為審計留下有力證據(jù)。以BIM算量軟件為例,其優(yōu)勢在于:形象直觀,便于審計人員全面掌握圖形效果,有助于更好地理解設計意圖,如對于一些有特殊設計效果的屋頂、有特殊設計結(jié)構(gòu)的建筑等,從軟件的三維效果圖上可以清楚看出其構(gòu)造;計算標準一致,在軟件初始設置過程中,可以對工程量計算規(guī)則作統(tǒng)一的約定,設置相同的計量標準,有利于減少分歧;量隨圖出,通過統(tǒng)一規(guī)范的初始設置以及對圖形構(gòu)造的全面了解與掌握,在核對工程設計圖與轉(zhuǎn)化后圖型的一致性后就可通過軟件算出工程量,減少協(xié)調(diào)以及溝通的時間,有助于提高工作效率。特別是在投資規(guī)模較大,審核進度要求較緊的情況下,運用算量軟件輔助審計工作,有利于提高審核效率和準確性。
二、基于BIM技術(shù)的固定資產(chǎn)投資審計思路
基本思路:在審計平臺中,利用BIM技術(shù)搭建建筑三維信息模型,建設單位、設計單位、勘察單位、監(jiān)理單位、施工單位、運營維護單位、中介機構(gòu)跟蹤審計單位等建設項目各參建單位,根據(jù)各自職責分別按照各自權(quán)限和規(guī)定,把數(shù)據(jù)加載到模型中,把文件、指令、紀要等資料錄入模型數(shù)據(jù)庫,對模型進行實時修改和維護,最終形成可視化模型大數(shù)據(jù)。審計機關(guān)根據(jù)設定的權(quán)限對模型數(shù)據(jù)資源進行分析,對通過BIM數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的“疑點”逐一進行落實、取證,快速完成審計事項。
全過程審計工程項目。使用BIM系統(tǒng)的建設項目,從設計階段開始就建立3D數(shù)字化立體模型,實現(xiàn)計算機自動碰撞測算。審計人員在全生命周期建設項目全過程跟蹤審計中,通過運用BIM技術(shù),可審查施工圖設計的缺陷,避免設計單位出現(xiàn)大量的設計變更,增加工程造價。在招投標過程審計中,利用BIM的清單分析與建模功能,快速核對招投標清單,自動查找投標不合理報價,確定控制重點?,F(xiàn)場施工階段,可對工程項目的質(zhì)量、安全、進度、資金進行全面審計,如每完成一層樓體建設,可通過立體模型模擬出實際工程進度,計算應消耗的土石方,通過三維圖形的梁柱板墻的增減變化,實現(xiàn)對建設項目工程計量的精細化計算和管理,更好地控制進度撥款。在建設需求變更中,對施工方、監(jiān)理方、建設單位等提出的變更需求進行數(shù)據(jù)的集中記錄,施工現(xiàn)場通過手機拍攝各類圖片、視頻等隱蔽工程資料數(shù)據(jù)并上傳,實現(xiàn)對施工中各類圖形及大數(shù)據(jù)的集中管理。由于在跟蹤審計中已將所有變更及簽證更新到BIM模型,并得到了各方認可,工程竣工的同時,竣工模型也已經(jīng)完成,因此開展工程結(jié)算審計時,不需要重新計算工程量。這既節(jié)省了大量時間,又提高了審計工作質(zhì)量。
有重點地審計關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項目成本管控是全過程的管理,是一項多部門多環(huán)節(jié)的復雜活動,是審計重點?;贐IM技術(shù),審計人員可實現(xiàn)將BIM、設計、招投標、成本、施工進行耦合,實現(xiàn)對工程項目的全過程、全生命周期監(jiān)督審查。對設計方案進行性能和功能模擬分析、優(yōu)化、繪圖、審查,開展數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,實現(xiàn)建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等專業(yè)的信息集成與共享,通過空間的“碰撞檢查”,邏輯分析等工作的開展,檢查設計的準確性、科學性。可基于BIM技術(shù)對工程項目招投標進行審計,將設計方案與BIM模型結(jié)合,利用BIM三維可視化的特性完成設計方案展示、漫游、論證、對比、模擬計算分析采光、環(huán)境影響等,得出項目投資概預算等情況。將項目實施方案、場布方案、項目進度計劃、技術(shù)難點、工藝做法、裝飾裝修方案、項目成本控制和項目投標報價與BIM模型結(jié)合進行展示,快速審查投標內(nèi)容的真實性、完整性。在工程項目施工管理審計中,可基于BIM技術(shù)審查場地管理、進度管理、質(zhì)量安全管理、成本管理、物資管理、勞務管理、工程資料管理等內(nèi)容,將集成后的BIM模型與進度、成本、圖紙、合同、變更等數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián),實現(xiàn)重點審計事項的精細化管控。還可對變更簽證予以重點關(guān)注,包括有多少變更簽證發(fā)生,都發(fā)生在什么部位,更加形象直觀地展現(xiàn)項目變更簽證內(nèi)容,使審計工作更加有依據(jù)、更具說服力。
構(gòu)建固定資產(chǎn)投資審計平臺。BIM技術(shù)的應用離不開審計平臺的搭建,需要擁有一套投資審計管理作業(yè)平臺,實現(xiàn)智慧化的投資審計模式,包括審計項目管理、大數(shù)據(jù)采集、審計資料收集、竣工決算審計、建設過程跟蹤審計、審計數(shù)據(jù)分析等模塊,基本功能分為三大部分:一是建設項目實施過程審計,包括設計階段、BIM模型階段、施工階段、工程造價的確定;二是投資控制及績效審計,包括基本建設程序、招投標、土地利用和征收補償、竣工決算和資產(chǎn)移交、審計取證及底稿、項目審理及執(zhí)行、項目資料歸檔;三是大數(shù)據(jù)采集和分析,包括可研、立項、項目參建單位基本信息、銀行、工商、社保、資質(zhì)、資格、業(yè)績、獲獎、信譽等大數(shù)據(jù)獲取,并根據(jù)審計業(yè)務的需要對采集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行疑點分析。審計平臺搭建后,利用人員權(quán)限管理功能進行多層級權(quán)限管理設置,根據(jù)不同審計人員的使用要求,開放一定權(quán)限,使其能夠基于模型實現(xiàn)對項目進度、成本、質(zhì)量安全、資料等的綜合審查分析。如審計組長通過管理權(quán)限登錄BIM輔助審計平臺后,讀取三維模型數(shù)據(jù)包,并完成數(shù)據(jù)解析,將解析后的數(shù)據(jù)分發(fā)給各審計人員開展審計工作。
BIM技術(shù)作為目前建筑業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一種方式,會有越來越多的價值潛能被不斷開發(fā),BIM的發(fā)展速度越來越迅猛,BIM持證人才需求也越來越旺盛,將來的施工員必須要掌握這些相關(guān)的BIM技能,才能不被行業(yè)淘汰,還等什么?快跟上時代的腳步,一起學習BIM技術(shù)吧。更多精彩內(nèi)容可關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校,也可點擊下方免費下載領(lǐng)取學習資料。
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